Managementassistent

Wij zoeken voor het Fysiek Domein **twee enthousiaste en hulpvaardige duizendpoten**! In deze afwisselende functie voer je administratieve en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit voor de manager, teamleider en projectleiders van het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Voorbeelden van werkzaamheden zijn het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. Tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. Je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. Ook help je met agendabeheer, archiveren van documenten, uitvragen van offertes, bijhouden van actielijsten, het opstellen van bewonersbrieven en verschillende andere ondersteunende taken. Hiernaast help je ook projectleiders binnen de gemeentelijke processen. Ook verdeel je intern de digitaal binnengekomen zaken, en heb je een rol in het aanmaken van orders en opdrachten en het verwerken van de facturatie. Je bent de spin in het web op de afdelingen schakelen is jouw beste hobby.