Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Personeelsplanner zorg jij ervoor dat de vaccinatielocaties en mobiele thuisteams altijd de juiste mensen op de juiste plek hebben. Geen dag is hetzelfde in deze belangrijke rol, want jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en mensen de zorg krijgen die ze nodig hebben. Een superbelangrijke job dus, waarbij je echt impact maakt!
Hier ga je je mee bezighouden:
- Vraag de wekelijkse beschikbaarheid van ongeveer 100 medewerkers op en houd dit netjes bij.
- Maak en publiceer de dagelijkse personeelsplanning volgens de richtlijnen.
- Verwerk alle planningen en wijzigingen nauwkeurig in Excel en RostarCas.
- Regel direct vervanging bij ziekte of andere acute situaties.
- Deel dagelijks de actuele presentielijsten via MS Teams.
- Houd de planning goed in de gaten en help collega's herinneren aan deadlines.
- Geef advies aan het management over knelpunten.
- Ben het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over de planning.
Bij de GGD zetten we ons vol in voor de gezondheid van de maatschappij. We zijn een organisatie die snel schakelt en waar teamwork centraal staat. Je komt terecht in een omgeving waar je echt het verschil kunt maken en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die stevig in zijn schoenen staat en niet bang is voor een uitdaging. Je bent supernauwkeurig, stressbestendig en denkt altijd in oplossingen. Samenwerken is jouw tweede natuur en je vindt het leuk om de verbindende factor te zijn tussen verschillende teams. Je bent een echte aanpakker met MBO+ of HBO+ werk- en denkniveau, en ervaring in een administratieve of coördinerende functie. Excel en Word ken je als je broekzak, en je schakelt snel tussen verschillende systemen. Ervaring met RostarCas en werken in een project- of crisisorganisatie is een dikke plus!
Als Personeelsplanner werk je parttime overdag vanuit de regio Rotterdam. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen in een functie die ertoe doet, met veel afwisseling en een gezellig team. Flexibiliteit is belangrijk, want jij bent degene die ad-hoc wijzigingen oplost en ervoor zorgt dat de puzzel altijd klopt. Dit is jouw kans om te laten zien wat je waard bent en een sleutelrol te spelen in een maatschappelijk belangrijke taak
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 .
- Werken in een parttime functie (24-32 uur).
- Vaste vroege werktijden van 07.00 tot 15.30 uur.
- Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
- Een functie met maatschappelijke impact.
- Een tijdelijke opdracht met kans op verlenging.
- De kans om je verder te ontwikkelen.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma
- Minimaal 1 jaar administratieve ervaring (afgelopen 2 jaar)
- Geen vakantieplannen september t/m medio december
- Beschikbaar voor scholing in week 36 en 37
- Ervaring met Excel en RostarCas
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
- Stressbestendig en oplossingsgericht
€3246 - €4556 per maand