Administratief Ondersteuner Gebiedsontwikkeling

Als Administratief ondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen het team Gebiedsontwikkeling. In deze rol draag je direct bij aan het bouwen aan het goede leven in Vijfheerenlanden. Je ondersteunt het team, dat bestaat uit een teamleider, een project assistent en meerdere projectleiders, met administratieve en secretariële taken. Je zorgt ervoor dat de projectleiders worden ontzorgd en op jou kunnen bouwen. Dankzij jou is de administratie altijd op orde in onze systemen, SharePoint en Teams. Je schakelt gemakkelijk met collega’s, externe partners en leveranciers en ondersteunt bij het plannen van afspraken, agendabeheer, notuleren en verslaglegging. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Agendabeheer en ondersteuning van de teamleider. - Het opstellen en bijhouden van overzichten, gespreksverslagen, rapportages en dossiers. - Beheer van de externe mailbox. - Ondersteunen en notuleren bij diverse overleggen, zoals gesprekken met ontwikkelaars, afdelingsoverleggen en interne bijeenkomsten. - Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten. - Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines. - Het aanspreekpunt zijn voor collega’s en partners en het beantwoorden van administratieve vragen.