Ben jij de representatieve, accurate Secretaresse die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Blink jij uit in agendabeheer en documentenbeheer, en vind je het fijn om de spil te zijn voor zowel het algemene secretariaat als ons marketingteam? Dan is deze parttime rol de perfecte volgende stap voor jou!
Als parttime Secretaresse in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische continuïteit van het kantoor. Je bent het professionele visitekaartje aan de voorkant en de administratieve kracht achter de schermen. Je ontzorgt de organisatie op secretarieel vlak en biedt daarnaast gerichte organisatorische ondersteuning aan het marketingteam, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud.
Jouw takenpakket:
- Ontvangen en verwelkomen van cliënten en zakelijke relaties.
- Beheren van telefoonverkeer en e-mailstromen.
- Voorbereiden van marketingevents en -bijeenkomsten.
- Notuleren tijdens marketingvergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Updaten van de website en het CRM-systeem.
- Plannen van afspraken en coördineren van vergaderingen.
- Archiveren van afdelingsdocumenten en dossiers.
- Klaarzetten van stukken en presentaties voor overleggen.
Het bedrijf
Deze Zwitserse vastgoedontwikkelaar en investeerder realiseert hoogwaardig, toekomstbestendig commercieel vastgoed binnen Europa, met de focus op de Benelux en Centraal-Europa. De organisatie is gespecialiseerd in drie kernsectoren: grootschalige logistiek, moderne hospitality (zoals luchthavenhotels) en innovatieve healthcare-projecten.
Waarom jij?
Jij bent positief, gemotiveerd en servicegericht. Je denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde en jij geniet van de afwisseling die deze functie als Secretaresse biedt. Je werkt nauwkeurig, bent goed in plannen en organiseert moeiteloos. Je bent een aanpakker die graag het verschil maakt en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris per uur tussen de €19 en €22;
- Flexibele parttime uren voor een goede balans;
- Vergoeding van je reiskosten;
- Een uitstekende pensioenregeling;
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei;
- Werken in een hecht en open team;
- De mogelijkheid om echt het verschil te maken.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Mbo-4 of hbo-diploma (Managementassistent / Secretaresse);
- Relevante werkervaring als secretaresse;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
- Ervaren met MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Organisatorisch sterk, accuraat en discreet;
- Representatief, dienstverlenend en oplossingsgericht.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Amsterdam Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,00 en €22,00 Per week Verantwoordelijk voor Als parttime secretaresse in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische continuïteit van het kantoor en ondersteun je het marketingteam. Gepubliceerd op 10-07-2026€19,00 - €22,00 per week