Als management ondersteuner bij de Belastingdienst - Douane draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders van Bureau Operaties. Je werkt in een dynamische omgeving waarin overzicht en structuur essentieel zijn. Met jouw ervaring in agendabeheer, e-mailprioritering en notuleren zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw oog voor detail en proactieve aanpak maken jou een waardevolle schakel in het team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor de teamleiders.
- E-mailbeheer: prioriteren en bijhouden van e-mails, en zorgen dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt.
- Vergaderondersteuning: notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaglegging.
- Organisatie: voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten en andere activiteiten.
- Algemene ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve taken om de dagelijkse processen te ondersteunen.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €18,24 en €22,42 per uur.
- Tijdelijk contract van 4 maanden met kans op verlenging.
- Fulltime functie van minimaal 36 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken voor meer flexibiliteit.
- Werken in een collegiale en gestructureerde werkomgeving.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met oog voor detail? Wij zoeken een management ondersteuner die administratieve processen soepel laat verlopen.
- Mbo 3 werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Ervaring met agendabeheer en prioriteren van e-mails.
- Vaardig in notuleren en organiseren van vergaderingen.
Gevestigd in het bruisende Rotterdam, speelt Bureau Operaties een centrale rol in de ondersteuning van Douane Nederland. Met een team van 131 toegewijde collega's werken we dagelijks aan een efficiënte samenwerking tussen landelijke directies, bureaus en de DG Douane. Onze kernwaarden? Samenwerking, precisie en innovatie.
Bij Bureau Operaties geloven we in persoonlijke en professionele groei. We investeren in een collegiale werksfeer waar respect en open communicatie centraal staan. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die impact maken.
Ben jij klaar om jouw administratieve talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?
€18 - €22 hourly