Frontoffice medewerker tijdelijk

Wat ga je precies doen

Als medewerker frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, waarbij je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning biedt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners, waardoor je een echte verbindende factor bent binnen onze organisatie.

Wat ga je doen:

• Ontvangen en registreren van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails en zorgen voor een professionele afhandeling.
• Beheren van de agenda, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het aanmaken van toegangspassen en regelen van hotelovernachtingen.
• Reserveren en coördineren van vergaderruimtes, zodat alles vlekkeloos verloopt.

LET OP! Dit is een tijdelijk positie van 24 uur per week. Hierbij ga je elke maandag en dinsdag werken en zal in overleg je derde dag worden ingepland. Je zal werken van 27 juli t/m 16 augustus.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een tijdelijke rol, maar ook de kans om te werken in een professionele, innovatieve omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd. We bieden aantrekkelijke voorwaarden die jouw werkplezier en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

• Salaris tussen €16,- en €19,- bruto per uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
• 24 uur per week, vaste werkdagen maandag en dinsdag
• 5% ADV-toeslag bovenop je bruto uurloon
• Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden om je vaardigheden te versterken

Functie-eisen

Ben jij een gastvrije en flexibele frontoffice medewerker met uitstekende organisatorische vaardigheden?

• Minimaal MBO-diploma in een administratieve richting
• Ervaring als receptioniste, frontoffice medewerker of telefoniste
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Beschikbaar voor 24 uur per week, inclusief maandag en dinsdag
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden

Over het bedrijf

Gevestigd in Almelo, is ons bedrijf een toonaangevende hightech organisatie die technische onderdelen produceert en wereldwijd levert. Met een focus op innovatie, klantgerichtheid en transparantie streven we ernaar om hoogwaardige oplossingen te bieden die echt het verschil maken. Bij ons staat de mens centraal. We hechten veel waarde aan een open en collegiale werksfeer, waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren, zodat je kunt groeien in je carrière. Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is?