Facturatiemedewerker Backoffice

De gemeente Amsterdam biedt Nederlandse taallessen aan en is verantwoordelijk voor de inburgeringstrajecten van inburgeraars. Binnen de afdeling Inburgering & Taal wordt in september een nieuw klantvolgsysteem geïmplementeerd: BASIS. Dit nieuwe systeem brengt extra administratieve werkzaamheden met zich mee, met name rondom financiële processen. BASIS verzorgt de facturatie en uitbetalingen aan externe partners. Als Facturatiemedewerker speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van deze processen. Je vult ontbrekende gegevens aan in het systeem. En controleert betaalproducten. Daarnaast onderhoudt je contact met contractpartners en collega’s, zowel telefonisch als per e-mail.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Het begeleiden van het facturatieproces binnen het systeem BASIS, binnen de directie Werk, Participatie en Inkomen.
• Het bijdragen aan een effectieve en efficiënte dienstverlening voor de inwoners van Amsterdam.
• Het werken binnen een dynamische en multiculturele afdeling.

Bij de gemeente Amsterdam geloven we in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt. Diversiteit zien wij als een kracht, omdat het bijdraagt aan betere resultaten voor zowel onze organisatie als onze stad. Je komt te werken binnen de afdeling Inburgering & Taal, verdeeld over zes teams. De teams bestaan uit betrokken collega’s die oog hebben voor elkaar en samenwerken in een omgeving die voortdurend in beweging is.

De afdeling bestaat uit vier teams Statushouder, één team Gezinsmigranten en één team Volwasseneneducatie. Het team waar je komt te werken bestaat uit ongeveer 20 tot 25 collega’s. Het team is divers, collegiaal en werkt samen enthousiast aan het doel.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met verschillende (technische) systemen of aantoonbare motivatie om het systeem BASIS snel eigen te maken. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Je bent leergierig en flexibel.
• Je werkt zeer nauwkeurig, controleert gegevens op juistheid en hebt oog voor detail.

• Bruto maandsalaris tussen € 2875,- en € 4065,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring)
• Een parttime/fulltime functie van 24- 36 uur
• Uitzendcontract van 3 maanden;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV)
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek.
5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract.