Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag help jij Nederlanders wereldwijd aan een geldig paspoort! Wat ga je doen?

Heb jij een scherp oog voor detail en voer je graag gestructureerd administratief werk uit? Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken in een wereldwijde backoffice. Je levert een directe en maatschappelijk relevante bijdrage voor Nederlanders die in het buitenland aan de balie staan. Zonder jouw nauwkeurige verwerking kunnen zij zich immers niet legitimeren, reizen of hun verblijfsvergunning behouden!

Jouw werkdag start met het checken van je mail en een korte dagstart met je team. Hierna duik je in de digitale aanvraagdossiers. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Data-entry & Verwerking: Je pakt inkomende aanvraagdossiers op en verwerkt deze adequaat en foutloos in het digitale systeem RAAS.
• Administratieve controle: Je verricht voor een groot deel van de dag repeterende computerhandelingen, waarbij opperste concentratie en nauwkeurigheid vereist zijn.
• Procesbewaking: Je signaleert bijzonderheden in de dossiers en bespreekt deze tijdens de dagstart of het weekoverleg met je team en de teammanager.
• Samenwerken: Je bent als team gezamenlijk verantwoordelijk voor het behalen van de deadlines en het eindresultaat, zeker met de aankomende 'paspoortpiek'.

Wie zoeken wij?

Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je een enthousiaste, klant- en servicegerichte doener. Je schrikt niet af van repeterend werk en je bent handig met digitale systemen (je schakelt moeiteloos tussen verschillende applicaties).

Omdat er een flinke toename in paspoortaanvragen wordt verwacht (de paspoortpiek), kun jij goed omgaan met piekdrukte en naderende deadlines. Je bent een echte teamspeler die de belangen van de klant altijd binnen de strenge grenzen van regelgeving en procedures houdt. Een hoge mate van integriteit is in deze functie een absolute must.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag, de grootste uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De CSO fungeert als de backoffice van het wereldwijde reisdocumentenproces en is momenteel volop in digitale ontwikkeling.

Je komt te werken op kantoor in Den Haag in een omgeving die diversiteit en inclusie actief stimuleert. Het ministerie streeft naar een werkcultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn en verschillen optimaal worden benut.

Wat wij bieden

• Bruto uurloon tussen €19,86 en €25,55;
• Snel starten voor een periode t/m 1 april 2027, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een parttime functie voor 32 uur per week;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
• Eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1), en goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B2);
• dagen per week beschikbaar en vind het niet erg om op kantoor te werken;
• Ervaring op het gebied van administratieve verwerking van gegevens in een computersysteem;
• Ziet er niet tegenop om een dagdeel repeterende computerhandelingen te verrichten;
• Stressbestendig, nauwkeurig en een goed oog voor deadlines.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,86 en €25,55 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid ben je verantwoordelijk voor de uiterst nauwkeurige, administratieve verwerking van wereldwijde reisdocumentaanvragen in het digitale systeem RAAS. Gepubliceerd op 30-06-2026