Wil jij de drijvende kracht achter de schermen zijn? Als backoffice medewerker in Utrecht ben jij onmisbaar voor de contractmanagers van Defensie. Je duikt in de systemen om te zorgen dat elke letter en elk cijfer van de contracten klopt. Je structureert digitale mappen, houdt de deadlines voor contractverlengingen strak in de gaten en pakt inkomende e-mails razendsnel op. Daarnaast voer je steekproeven uit op facturen om te controleren of prijsafspraken netjes worden nageleefd. Je draait je hand ook niet om voor het voorbereiden van managementrapportages.
Wie ben jij?
Als echte organisator houd je van heldere afspraken en een opgeruimde werkomgeving. Je vindt het heerlijk om structuur te brengen in complexe administraties. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma (bij voorkeur administratief of financieel) en minstens 3 jaar ervaring in een backoffice- of ondersteunende functie. Van ingewikkelde Excel-sheets raak jij niet in paniek; sterker nog, je haalt er je voldoening uit. Omdat je het administratieve geweten van de afdeling bent, werk je buitengewoon secuur en communiceer je vlekkeloos in het Nederlands.
Wat wij bieden- Een bruto salaris van € 28,55 per uur.
- De mogelijkheid om parttime te werken (vanaf 32 uur).
- Hybride werken met minimaal 2 dagen per week op het kantoor in Utrecht.
- Werk aan projecten die écht impact hebben op de maatschappij.
- Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en ideeën.
- Volop kansen voor persoonlijke groei.
- Een stabiele en veilige werkomgeving.
- Een succesvol afgeronde mbo-4 opleiding in administratie of financiën.
- Ruim 3 jaar werkervaring in een backoffice of administratieve rol.
- Uitstekende kennis en beheersing van Microsoft Excel.
- Foutloos Nederlands spreken en schrijven (CEFR).
- Een teamspeler met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
€28,55 per uur