Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinet

Als medewerker bestuursondersteuning en kabinet draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het college van B&W en de directie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders, en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. In een dynamische omgeving met veel ad-hoc taken weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en efficiënt te werken. Jouw gevoel voor hospitality, organisatietalent en digitale vaardigheden maken jou een waardevolle schakel binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Beheren: complex agendabeheer voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders, inclusief alle bijbehorende werkzaamheden.
• Verwerken: behandelen en afhandelen van brieven, e-mails en overige correspondentie.
• Voorbereiden: notuleren bij wekelijkse MT-vergaderingen en digitaal verwerken van stukken.
• Organiseren: coördineren van officiële aangelegenheden zoals onderscheidingen, herdenkingen en recepties.
• Optimaliseren: signaleren en (mee) organiseren van efficiëntere en effectievere werkprocessen binnen jouw vakgebied.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw inzet en talent waarderen.

• Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 1 juli 2026 tot 31 december 2026.
• Een werkweek van minimaal 28 uur, parttime mogelijk.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
• Toegang tot een digitaal portaal voor uren en verlofregistratie.
• Gratis toegang tot ons online leerplatform Skillstown.

We zoeken een proactieve en servicegerichte professional die graag verantwoordelijkheid neemt en goed kan omgaan met een dynamische werkomgeving.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Affiniteit met digitale systemen en ervaring met zaaksystemen.

De gemeente Meerssen, gelegen in het prachtige Zuid-Limburg, staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar streven naar een duurzame en toekomstgerichte leefomgeving. Met drie afdelingen en ongeveer 180 medewerkers werken we dagelijks aan het verbeteren van de kwaliteit van leven voor onze inwoners.

Wat ons uniek maakt? Een open en collegiale werksfeer waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Samen creëren we een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?