Backoffice medewerker HR in Geldermalsen (32-40 uur)

Ben jij administratief ijzersterk en klaar voor de ultieme boost van je HR-carrière? Word backoffice medewerker HR in Geldermalsen en verdien tot € 3.500,- Wat ga je doen?

Bouw jij graag mee aan de structuur achter een professionele HR-afdeling? Als backoffice medewerker HR in Geldermalsen krijg je een unieke, brede kijk op onze internationale organisatie in de inspectie- en certificeringsbranche. Omdat ze verdeeld zijn over wel tien verschillende entiteiten, is geen dag hetzelfde. Jij bent de administratieve spil die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van de instroom van nieuwe talenten tot de uitstroom en alles daartussenin.

Binnen deze rol krijg je te maken met alle facetten van het HR-vak: verzuimbeheer, recruitmentmarketing en contractbeheer. Je krijgt veel zelfstandigheid om processen slimmer in te richten en de HR-dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Of je nu fulltime wilt knallen of liever 32 uur werkt; wij bieden de flexibiliteit die past bij jouw leven.

Wat worden jouw taken?

• Zelfstandig verzamelen, controleren en klaarzetten van alle HR-gegevens voor de payroll.
• Nauwkeurig bijhouden van de verlofregistratie, het verzuimbeheer en de overige personeelsadministratie.
• Beheren en up-to-date houden van ons HR-systeem Nmbrs.
• Schrijven en publiceren van vacatures via ons geavanceerde ATS-systeem Recruitee.
• Opstellen van juridisch correcte arbeidsovereenkomsten en officiële HR-documenten.
• Schakelen met interne stakeholders van verschillende locaties en bedrijfsonderdelen.
• Proactief signaleren en implementeren van procesverbeteringen op de afdeling.

Wie ben jij?

Jij bent een gestructureerde professional die snel kan schakelen in een dynamische, veranderende omgeving. Prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur en je maakt je nieuwe software binnen no-time eigen. Je hebt een hbo-opleiding richting HRM afgerond. Ben je net afgestudeerd? Geen probleem! Relevante ervaring vanuit je (afstudeer)stages is voor ons al voldoende om een vliegende start te maken. Je bent discreet, communicatief vaardig in het Nederlands en Engels, en je durft stevig in je schoenen te staan.

Wat wij bieden

• Een uitstekend startsalaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand.
• Veel flexibiliteit met een werkweek van 32, 36 of 40 uur.
• Uitzicht op een vast contract voor de lange termijn.
• Een laptop en smartphone, ook voor privégebruik.
• 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen.
• Een heerlijke extra vrije dag op je verjaardag!
• Een persoonlijk keuzebudget voor sport of leuke aankopen.
• Een goede pensioenregeling, die deels door ons wordt betaald.
• Werken in een informeel, open en energiek team met volop ruimte voor persoonlijke groei.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HRM).
• 1 tot 3 jaar ervaring in HR-administratie, payroll of recruitment (stages tellen mee!).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je werkt secuur, discreet en bent handig met MS Office en HR-systemen.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Geldermalsen Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.800 en €3.500 Per maand Verantwoordelijk voor Het zelfstandig structureren en stroomlijnen van de operationele HR-processen en het bewaken van de administratieve kwaliteit over tien verschillende entiteiten. Gepubliceerd op 16-06-2026