Start per direct als Receptionist bij het Langeveldgebouw in Utrecht!
Een vriendelijk welkom, een professionele uitstraling en een servicegerichte instelling. Klinkt dat als jou? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je! Voor het Langeveldgebouw van de Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist(e). In deze functie ben jij hét visitekaartje van de locatie en zorg je ervoor dat studenten, medewerkers, bezoekers en leveranciers zich direct welkom voelen. Je bent het eerste aanspreekpunt van het gebouw en speelt daarmee een belangrijke rol in de dagelijkse beleving van iedereen die binnenkomt. Zoek jij een afwisselende functie binnen een inspirerende onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!
Over Embrace
Bij Embrace geloven we dat gastvrijheid verder gaat dan een glimlach. Het draait om aandacht, betrokkenheid en het creëren van een positieve ervaring voor iedereen die je ontmoet. Iedere dag zetten onze hospitality professionals zich in om organisaties gastvrijer, menselijker en succesvoller te maken. Werken bij Embrace betekent werken in een omgeving waar jouw talent voor dienstverlening wordt gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en echt het verschil te maken voor bezoekers en collega's.
Wat ga je doen?
Als receptionist ben jij het centrale aanspreekpunt van het gebouw. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de ontvangst van bezoekers soepel verloopt en ondersteunt tegelijkertijd bij diverse administratieve werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers;
- Beantwoorden van vragen van studenten, medewerkers en gasten;
- Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van gesprekken;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Ondersteunen van het servicepunt;
- Signaleren van bijzonderheden en hier adequaat op handelen;
- Zorgdragen voor een representatieve ontvangst- en ontvangstruimte;
- Samenwerken met collega's om de dienstverlening continu te verbeteren
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij iemand die energie krijgt van contact met mensen. Je vindt het leuk om bezoekers te helpen, denkt in oplossingen en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je bent gastvrij, representatief en servicegericht;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels;
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig en verantwoordelijk;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je hebt ervaring in een receptie-, hospitality-, klantenservice- of administratieve functie (pré);
- Je bent flexibel inzetbaar volgens het rooster.
Werkdagen en tijden:
Je werkt gemiddeld 21 uur per week volgens een wisselend rooster.
Week 1 - vroege diensten:
Maandag: 07.00 - 11.30 uur
- Dinsdag: 07.00 - 11.30 uur
- Woensdag: 07.00 - 11.30 uur
- Donderdag: 07.00 - 11.30 uur
- Vrijdag: 07.00 - 10.00 uur
Week 2 - late diensten;
- Maandag: 15.00 - 19.30 uur
- Dinsdag: 15.00 - 19.30 uur
- Woensdag: 15.00 - 19.30 uur
- Donderdag: 15.00 - 19.30 uur
- Vrijdag: 15.00 - 18.00 uur
Deze diensten wisselen elkaar af, waardoor je een prettige balans hebt tussen ochtend- en middagdiensten.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €15,06, passend bij de verantwoordelijkheden van de functie;
- Een contract van 24 uur per week (96 uur per periode) met een stabiel en voorspelbaar rooster;
- Een vaste en langdurige functie binnen organisaties zoals de Universiteit Utrecht ;
- Een professionele en representatieve werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan;
- Een goed bereikbare werklocatie op de Uithof, ideaal met het openbaar vervoer;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen hospitality en professionele dienstverlening;
- Beschikbaarheid voor alle werkdagen (maandag t/m vrijdag);
- Je bent beschikbaar voor zowel de vroege diensten als de late diensten;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal;
- Een representatieve, professionele en servicegerichte houding;
- Je bent woonachtig binnen circa 30 km van Utrecht;
€15,06 per uur