Teamcoördinator Backoffice Retail

Wat je gaat doen

Als teamcoördinator backoffice retail speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je stuurt een team van vijf collega’s aan en zorgt ervoor dat orderverwerking, voorraadbeheer en leveringen richting de winkels vlekkeloos verlopen. Omdat deze functie nieuw is binnen onze organisatie, krijg je de kans om processen te analyseren en verbeteringen door te voeren. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een verbindende factor tussen operatie, logistiek en directie.

Wat ga je doen:

• Leiden van een team van vijf backoffice medewerkers en hen coachen in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Toezicht houden op orderstromen, voorraadniveaus en leverbetrouwbaarheid richting de winkels.
• Schakelen met logistiek, transport en externe partners om verstoringen snel op te lossen.
• Signaleren van knelpunten in processen en implementeren van verbeteringen, ook als dit weerstand oplevert.
• Rapporteren aan de directeur en bijdragen aan het managementteam met behulp van systemen zoals Excel, Navision en Slim4/Slimstock.

Werktijden: maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 17:00 uur. In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft. Eens per maand ben je beschikbaar op zaterdagochtend tot circa 13:00/14:00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.

Let op: de organisatie is actief in de vleesverwerkende industrie. Gezien de aard van het werk is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben. Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt. We bieden je uitstekende voorwaarden die passen bij jouw verantwoordelijkheid en volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

• Salaris tussen €3.736 en €4.670 per 4 weken, afhankelijk van ervaring
• Vast contract voor de lange termijn
• Fulltime functie van 38 uur per week met vaste, voorspelbare werktijden
• 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding van €0,21 per km (geen vergoeding onder 10 km)
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Veel eigen verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie
• Nauwe samenwerking met directie en plek in het managementteam
• Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Ruim kantoor in Boxtel met een groot parkeerterrein, kantine en goede OV-verbinding (loopafstand treinstation)
• Bijdragen aan een stabiele en betrouwbare voedselketen in Nederland

Functie-eisen

We zoeken een gedreven teamcoördinator die overzicht houdt en energie krijgt van het aansturen van mensen en processen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring in logistiek, supply chain of retail (FMCG is een pré).
• 1-2 jaar leidinggevende ervaring of aantoonbare affiniteit met de sector.
• Beschikbaar voor 38 uur per week en incidentele zaterdagochtenden.
• Ervaring met Slim4/Slimstock is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in Boxtel, speelt de organisatie een belangrijke rol in de food- en vleesverwerkende industrie. Vanuit het distributiecentrum ondersteunen we dagelijks supermarkten met levering, voorraadbeheer en administratieve processen. De werkomgeving is klassiek ingericht, met eenvoudige systemen en een sterke focus op nauwkeurige administratieve verwerking. Dankzij de groei van de organisatie krijg je de kans om verantwoordelijkheid te nemen en een directe impact te maken. De locatie is uitstekend bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer, en ligt op loopafstand van het treinstation. Voor wie met de auto komt, is er ruime parkeergelegenheid.

Het team

Je komt terecht in een hecht en betrouwbaar team dat samenwerking en korte communicatielijnen hoog in het vaandel heeft staan. Met vijf collega’s op de backoffice werk je nauw samen om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Het team kenmerkt zich door een sterke onderlinge band, waarbij vertrouwen en ondersteuning centraal staan. Er is ruimte voor persoonlijke groei en je wordt aangemoedigd om verbeteringen in processen te signaleren en door te voeren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en betrouwbare ondersteuning van onze winkels.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.
6. Samen zorgen we voor een sterke en betrouwbare voedselketen.