Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het helpen van inwoners? Dan is deze functie als Backoffice Medewerker Burgerzaken bij de gemeente Haarlem echt iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste Backoffice Medewerker Burgerzaken die ons team ondersteunt bij de administratieve afhandeling van huwelijksaangiften en geregistreerde partnerschappen. Bevalt het van beide kanten? Dan is er zeker kans op verlenging!
Als Backoffice Medewerker Burgerzaken bij de gemeente Haarlem zorg jij ervoor dat alles rondom huwelijken en geregistreerde partnerschappen administratief soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen en hebt regelmatig contact met inwoners die vragen hebben over hun aanvraag. Je bent de helpende hand die ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat iedereen met een glimlach de deur uitgaat.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden van vragen van inwoners via e-mail en telefoon over huwelijken en geregistreerde partnerschappen;
- Verwerken, opmaken en archiveren van huwelijks- en partnerschapsdossiers;
- Inplannen en indelen van trouwambtenaren voor geplande ceremonies;
- Opstellen van wekelijkse overzichten van geplande huwelijken en geregistreerde partnerschappen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag orde schept in administratieve processen en het leuk vindt om inwoners verder te helpen. Je werkt zorgvuldig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Dankzij jouw klantvriendelijke houding voelen inwoners zich goed geholpen en dankzij jouw nauwkeurigheid zijn dossiers altijd op orde. Je bent positief, gemotiveerd en denkt in oplossingen, niet in problemen. Een HBO werk- en denkniveau is mooi meegenomen.
Over de gemeente Haarlem
De gemeente Haarlem is er voor haar inwoners. Wij zorgen ervoor dat de stad goed draait en dat iedereen zich thuis voelt. Bij Burgerzaken speel je een cruciale rol in belangrijke levensgebeurtenissen. Je komt te werken in een team waar samenwerking en collegialiteit voorop staan. We bieden je een parttime functie met flexibele werktijden overdag in het mooie Haarlem.
Wat wij bieden- Een belangrijke rol bij blije momenten van inwoners;
- Werken in een fijn team met focus op samenwerking;
- Flexibele werktijden overdag in het mooie Haarlem;
- Kans op verlenging na een succesvolle start;
- Ondersteuning bij administratieve processen;
- De mogelijkheid om inwoners echt verder te helpen;
- Bijdragen aan een soepele stadsdienst.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Administratief sterk en nauwkeurig werken;
- Klantvriendelijk en behulpzaam richting inwoners;
- Ervaring met administratieve afhandeling;
- Goed overzicht houden, ook bij drukte;
- Oplossingsgericht en positief ingesteld.
€3300 - €3500 per maand