Ben jij proactief, neem je graag het initiatief en bloei je op in een samenwerkingsgericht team? Als backoffice medewerker bij de Rijksoverheid in Utrecht handel je specialistische- en maatwerkvragen rondom persoonlijke uitrusting af. Je bent de drijvende kracht achter een efficiënte dienstverlening. In deze rol bewaak je de kwaliteit, signaleer je trends en rapporteer je over de voortgang binnen het vakgebied. Als backoffice medewerker bij de Rijksoverheid in Utrecht ben je een onmisbare schakel in ons team en draag je direct bij aan een veilige en gezonde werkomgeving. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt continu tussen vaste taken en onverwachte uitdagingen.
Waar ga je aan de slag?
Je komt te werken bij een overheidsorganisatie die zich dagelijks inzet voor eerlijk, gezond en veilig werk. Wij geloven in de kracht van samenwerking en een goed geoliede backoffice. Onze uitvalsbasis is het bruisende Utrecht.
Als backoffice medewerker bij de Rijksoverheid in Utrecht neem je plaats in ons Team Services, dat bestaat uit 28 gedreven professionals (front- en backoffice medewerkers, locatieondersteuners, materieelbeheerders en adviseurs facility management). Wij staan voor open, toegankelijke en duidelijke communicatie. We handelen snel, luisteren écht naar de klant en denken creatief mee in oplossingen.
Wat ga je doen als backoffice medewerker bij de Rijksoverheid in Utrecht?
- Maatwerk leveren: Je handelt niet-standaard aanvragen en klachten over persoonlijke uitrusting zorgvuldig af.
- Kwaliteit bewaken: Je monitort de dienstverlening en rapporteert over de nieuwste trends en ontwikkelingen.
- Relatiebeheer: Je bent het vaste aanspreekpunt voor leveranciers en levert waardevolle input voor accountgesprekken.
- Inkoop ondersteunen: Je denkt en helpt mee bij complexe inkooptrajecten.
Wie zoeken wij?
Als ideale backoffice medewerker bij de Rijksoverheid in Utrecht kun je feilloos prioriteiten stellen en realistische inschattingen maken. Deadlines halen met een glimlach? Dat is voor jou de standaard.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Iemand die graag samenwerkt: Je betrekt tijdig collega's om samen de beste resultaten te behalen.
- Analytisch en daadkrachtig: Je neemt beslissingen op basis van feiten en schaalt op wanneer dat nodig is.
- Initiatiefrijk: Je houdt actief toezicht op openstaande tweedelijns vragen. Loopt de dienstverlening ergens stroef? Dan neem jij direct contact op met leveranciers om samen tot een oplossing te komen.
- Datagedreven: Je bewaakt de voortgang door data te analyseren, bijvoorbeeld met rapportages uit TOPdesk.
- Leergierig: Je signaleert kansen, denkt mee over innovatieve ideeën en bent altijd op zoek naar manieren om jezelf te ontwikkelen.
- Een bruto uurloon van €20,81 tot €27,83.
- Een directe opdracht tot eind 2026.
- Een werkweek van 28 tot 36 uur.
- De vrijheid om deels vanuit huis te werken.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met procesmatig werken
- Ervaring met inkooptrajecten
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Neemt graag initiatief en stelt prioriteiten
- Stressbestendig en oplossingsgericht
€20,81 - €27,83 per uur