Procesondersteuner bestuurlijk juridische zaken

Als procesondersteuner bestuurlijk juridische zaken draag je bij aan het soepel laten verlopen van diverse processen binnen de afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken. Je ondersteunt collega’s bij het beheren van correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het bewaken van termijnen, zoals bij Woo-procedures. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je voor een gestructureerde stukkenstroom en een correcte archivering. Daarnaast spring je waar nodig bij op het bestuurs- en directiesecretariaat, wat flexibiliteit en discretie vraagt.

Wat je gaat doen als procesondersteuner bestuurlijk juridische zaken:

• Correspondentie: registreren, prioriteren en afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en documenten.
• Termijnbewaking: monitoren van deadlines, zoals bij Woo-procedures, en zorgen dat alles op tijd wordt afgehandeld.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken, en het opstellen van actiepunten en korte verslagen.
• Documentbeheer: organiseren en archiveren van stukken, inclusief data-invoer in documentmanagementsystemen.
• Ad-hoc ondersteuning: bijspringen op het bestuurs- en directiesecretariaat wanneer nodig.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Salaris tussen €3246 en €4456 per maand (schaal 8).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
• Kans op overname na de contractperiode.
• Werken in een dynamische en diverse afdeling van 30 personen.
• Ruimte om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen in een bestuurlijk-juridische omgeving.

We zoeken een procesondersteuner die gestructureerd werkt en flexibel inspeelt op dynamische situaties.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/juridisch.
• Recente ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en archivering.
• Recente ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardig in MS Office 365 en digitale systemen.
• Affiniteit met waterbeheer, duurzaamheid en publieke dienstverlening.

Waterschap Limburg, gevestigd in Roermond, zet zich in voor duurzaam waterbeheer en een veilige leefomgeving. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om water en natuur in balans te houden, vormen samenwerking, innovatie en verantwoordelijkheid de kernwaarden van onze organisatie.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden ruimte voor initiatief, stimuleren samenwerking en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze betrokkenheid bij de regio en onze medewerkers maakt ons uniek.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?