Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Dan is deze rol als Managementondersteuner bij de Douane op Schiphol in Amsterdam echt iets voor jou! Je bent de rechterhand van de plv. Directeur Aangiftebehandeling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jij bent de persoon die overzicht houdt, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat de directeur optimaal kan presteren in een omgeving waar veel gebeurt. Dit is jouw kans om echt het verschil te maken!
Als Managementondersteuner zorg jij ervoor dat de plv. Directeur Aangiftebehandeling zich volledig kan focussen op belangrijke zaken. Je bent de steun en toeverlaat die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Hieronder een greep uit je taken:
- Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
- Beheren van de agenda en mailbox van de plv. Directeur.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
- Voorbereiden van documenten en notulen.
Bij de Douane draag je bij aan een veilige samenleving en een sterke markt. We houden toezicht op goederenverkeer, heffen belastingen en zorgen voor naleving van wetten op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. We werken samen met andere landen en de Commissie aan het douanebeleid, waardoor bedrijven profiteren van slimme procedures. Zo zorgen we voor een solide financiering van publieke taken en beschermen we de samenleving tegen ongewenste goederen.
Wie ben jij?
Jij bent een flexibele, nauwkeurige en servicegerichte professional. Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en al minstens 3 jaar ervaring als managementassistent. Je bent goed in het werken met programma's zoals Word en Excel, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je bent goed in het beheren van complexe agenda's en mailboxen voor directieleden. Je snapt hoe een organisatie werkt en kunt zelfstandig je werk organiseren. Je schrijft helder en duidelijk, of het nu om een mail of notulen gaat. Je denkt in oplossingen en bent altijd bereid een stap extra te zetten.
Deze fulltime functie biedt je de kans om je talenten als Managementondersteuner volop te benutten en je verder te ontwikkelen binnen een belangrijke overheidsorganisatie. Je werkt op Schiphol of in Amsterdam, in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage echt telt.
Wat wij bieden- Een salaris in schaal 6, bruto uurloon vanaf € 18,38.
- Volledige OV reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
- Start op 6 juli met kans op verlenging.
- Een fulltime baan van 36 uur per week.
- Werk mee aan een veilige samenleving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- Relevante opleiding in administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
- Handig met Word en Excel.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Organiseert en plant afspraken moeiteloos.
- Werkt nauwkeurig en servicegericht.
€18,38 - €20,30 per uur