Wil jij jouw administratieve nauwkeurigheid inzetten om de internationale kwaliteit van medische hulpmiddelen te waarborgen? Het CIBG, een betrouwbare uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), zoekt een analytische Administratief Medewerker. In deze functie zorg jij dat de formele documenten voor Nederlandse zorgproducten zorgvuldig worden getoetst aan de wet- en regelgeving, zodat deze veilig over de grens verhandeld kunnen worden.
Als administratief medewerker op de afdeling Farmatec ben je verantwoordelijk voor de volledige beoordeling en afhandeling van binnengekomen dossiers. Dit doe je zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je team.
- Dossierbeoordeling & Analyse: Je neemt aanvragen voor exportverklaringen van medische hulpmiddelen in behandeling. Je controleert of de juiste documenten zijn aangeleverd, of de aanvraag compleet is en voert een inhoudelijke check uit.
- Toepassing Wet- en Regelgeving: Je raadpleegt en interpreteert de geldende wet- en regelgeving en beleidsregels om te beoordelen of de aanvraag kan worden toegewezen. Vervolgens stel je de officiële beschikkingen op.
- Schakelen met de Inspectie: Bij complexere dossiers of onduidelijkheden zoek je afstemming en overleg je met de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
- Flexibele Inzet: Je kunt daarnaast worden ingezet voor het administratief verwerken van notificaties voor 'naar maat gemaakte' medische hulpmiddelen, waarbij je in voorkomende gevallen eveneens contact onderhoudt met de IGJ.
Waar ga je werken?
Je versterkt het team van de afdeling Farmatec, onderdeel van het CIBG in Den Haag. Het CIBG is de organisatie die zorgt voor transparante en betrouwbare data, registers en informatie binnen de sector zorg en welzijn.
Binnen Farmatec ligt de focus op de kwaliteit, beschikbaarheid en betaalbaarheid van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen in de gehele keten. De afdeling heeft een breed takenpakket, variërend van het verstrekken van opiumwetvergunningen tot het reguleren van medicinale cannabis. Je komt te werken in een professionele, informele omgeving waar we samenwerken aan maatschappelijk relevante processen. Meer achtergrondinformatie vind je op www.cibg.nl en www.farmatec.nl.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde en kwaliteitsbewuste aanpakker die administratief sterk is en makkelijk zijn weg vindt in wettelijke kaders.
- Analytisch ingesteld: Je kunt grote hoeveelheden informatie snel doorgronden en de vertaalslag maken naar geldende procedures en wetten.
- Nauwkeurig & Accuraat: Het opstellen van formele beschikkingen vereist dat je uiterst secuur werkt en oog hebt voor elk detail in het dossier.
- Teamplayer: Je werkt graag zelfstandig aan je eigen voorraad, maar zoekt actief de verbinding met collega's en de inspectie voor een optimaal resultaat.
- Communicatief vaardig: Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden om besluiten helder en correct te formuleren.
- Een salaris van €20,81 tot €27,83 bruto per uur.
- Een parttime baan voor 32 tot 36 uur per week.
- De kans om tot december 2026 mee te werken.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Toegang tot YC skills voor persoonlijke groei.
- Een functie met veel verantwoordelijkheid.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Werkervaring met administratieve processen
- Ervaring met werken in een ketenproces
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Nauwkeurig en oplossingsgericht werken
- Goed kunnen samenwerken en klantgericht zijn
- Integer handelen en gemotiveerd om te leren
€20,81 - €27,83 per uur