Management assistent gemeente

Als Management assistent Toeslagen010 ondersteun je samen met jouw collega primair de 6 en later de 7, teammanagers van Toeslagen010. Zoals gezegd kent Toeslagen010 een bijzondere dynamiek en dat geldt ook voor jouw werkzaamheden en die van de teammanagers.

Hierbij kun je denken aan:

• Het proactief beheren van de agenda’s van de teammanagers waarbij je probeert zoveel mogelijk rekening te houden met de belangen van de teamleden,
• Het beheren van de mailboxen van de teammanagers waarbij je proactief de teammanagers attendeert op mails en zorgt voor opvolging,
• Het beheren van de maillijsten (DL-lijsten) van de verschillende teams,
• Het plannen van overleggen en bijeenkomsten van het begin tot eind in waarbij je zorgt voor vergaderruimtes/locaties en alle faciliteiten die hierbij nodig zijn,
• Ondersteunen bij diverse terugkerende overleggen; het uitvragen van agendapunten, het opstellen en versturen van de agenda. Zorgdragen voor een goede en volledige verslaglegging van de diverse overleggen.
• Indien nodig, en in overleg met de teammanager, zorgdragen voor ziek- en herstel meldingen van collega’s,
• Zorgdragen voor een correcte inkoop en verwerking van diverse bestellingen van bijvoorbeeld attenties, vergaderlocaties,
• Het ondersteunen bij de inrichting en het beheer van de groep voor uitvoeringsberichten en bij de interne kennisportal,
• Het uitvragen van uitvoeringsberichten, zorg dragen voor publicatie van uitvoeringsberichten.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie als management assistent, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei als management assistent centraal staat. We bieden je concrete voordelen die jouw werk-privébalans ondersteunen en je carrière een boost geven.

• Salaris tussen € 2.875 en € 3.632 per maand.
• Tijdelijk contract van 12 maanden, met optie tot verlenging.
• Werkweek van 36 uur, met hybride werkmogelijkheden.
• Bijdrage aan een maatschappelijk relevant project in Rotterdam.
• Toegang tot trainingen en ontwikkelmogelijkheden binnen jouw vakgebied.
• Een dynamisch en betrokken team met een open werksfeer.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en flexibele management assistent die zowel zelfstandig als in teamverband uitblinkt en energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team.

• Afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie.
• Recente ervaring bij een overheidsinstantie of grote gemeente.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel (gevorderd niveau).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau).

Toeslagen010 is een dynamisch onderdeel van de Gemeente Rotterdam, gericht op het ondersteunen van Rotterdammers die zijn getroffen door het Toeslagenschandaal. Met een sterke focus op maatschappelijke impact en samenwerking, werken we dagelijks aan het herstellen van vertrouwen en het bieden van concrete oplossingen.

Bij Toeslagen010 heerst een open en betrokken werksfeer waarin jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. We investeren in persoonlijke groei, bieden ruimte voor initiatief en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Samen bouwen we aan een toekomst waarin iedereen gelijke kansen krijgt.

Ben jij klaar om jouw talent als management assistent in te zetten voor een betekenisvolle bijdrage aan onze stad?