Dit ga je doen
Heb jij een passie voor organiseren, plannen en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Als officemanager ben jij dé spin in het web die het coördineren van trainingen, het contact met docenten en cursisten en het bewaken van de planning moeiteloos oppakt. Jij bent als officemanager het aanspreekpunt voor cursisten, docenten en opdrachtgevers en zorgt dat trainingsdagen op rolletjes verlopen. Ook neem je als officemanager administratieve taken op je, zoals het verwerken van inschrijvingen, het opstellen van facturen en het bijhouden van dossiers. Je werkt nauw samen met het team, denkt actief mee over verbeteringen en pakt ondersteunende taken op het gebied van marketing en communicatie op, zoals mailings, websitebeheer en social media.
Verder ondersteun je op cursusdagen met praktische zaken, houd je de werkplek netjes en zorg je dat iedereen zich welkom voelt. Je krijgt de ruimte om processen slimmer te maken en je eigen ideeën in te brengen.
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Solliciteer dan vandaag nog of stel je vraag via het contactformulier. We denken graag met je mee over de mogelijkheden!
Dit krijg je
- Bruto maandsalaris tot €3.473 bij een 40-urige werkweek
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 10 km)
- 25 vakantiedagen
- Pensioenregeling
- MacBook van de zaak
- Informele en collegiale werksfeer
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
- Doorgroeimogelijkheden richting senior functie
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling binnen de organisatie
Dit vragen we
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve en logistieke processen
- Goed overweg kunnen met computers, nieuwe systemen en Excel
- Ervaring met CRM-systemen
- Affiniteit met IT, digitale tools en basiskennis van marketing is een pre
Dit wordt je werkplek
Dit is jouw werkplek: Je gaat werken bij een organisatie die trainingen en cursussen organiseert voor diverse opdrachtgevers. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken en een goede sfeer centraal staan. De werkdagen zijn flexibel in te delen tussen 32 en 40 uur per week, en je werkt vanuit een modern kantoor in Schiedam. Binnen het team krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, en is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
3300 - 3500