Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Lelystad speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een dynamisch directieteam binnen een zorgorganisatie. Je werkt in een professioneel, maar informeel kantoor met een combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. Samen met twee collega’s vorm je een hecht directiesecretariaat dat vijf directieleden ondersteunt. De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, veel onderling overleg en een hybride werkvorm. Hier krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan de missie van de organisatie: hoogwaardige zorg bieden aan kinderen, jongeren en volwassenen.

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten en voortgang van afspraken.
• Zelfstandig verwerken en beantwoorden van correspondentie, post en e-mails.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en notuleren.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van besluiten en afspraken.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals werving en selectie en personele mutaties.

Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, bent organisatiesensitief, discreet en communiceert helder. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en bewaart het overzicht, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit te reageren.

• Beschik je over een relevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau, bijvoorbeeld een diploma secretarieel of officemanagement
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen
• Zeer vaardig in M365, nauwkeurig en integer

Bij deze zorgorganisatie in Lelystad werk je in een stabiele, maatschappelijk betrokken organisatie met honderden collega’s in de gehandicaptenzorg en jeugdzorg. Vanuit een modern directiekantoor met open werkplekken en vergaderruimtes ondersteun je de directie. De cultuur is professioneel, met korte lijnen en veel overleg, en je kunt deels hybride werken.

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de vijf directieleden. Jij ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat processen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen. Je werkt binnen het team directiesecretariaat, dat bestaat uit drie collega’s. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de directie. Er wordt veel samengewerkt, maar er is ook ruimte om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders.

Hoe jij voor het verschil zorgt: Jij bent organisatiesensitief, discreet en communicatief sterk. Je voelt goed aan wat er speelt binnen een organisatie en weet wanneer je initiatief moet nemen of juist moet afstemmen. Dankzij jouw overzicht en prioritering blijven zaken in beweging.

Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, bent organisatiesensitief, discreet en communiceert helder. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en bewaart het overzicht, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit te reageren.

• Beschik je over een relevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau, bijvoorbeeld een diploma secretarieel of officemanagement
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen
• Zeer vaardig in M365, nauwkeurig en integer