Administratief medewerker studentenzaken

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker studentenzaken ben jij het gezicht van de afdeling Studentenzaken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat collega’s en studenten zich welkom voelen. Met jouw servicegerichte instelling en organisatorische vaardigheden weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan, en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse processen binnen de afdeling.

Wat ga je doen:

• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan collega’s en bezoekers;
• Zorg dragen voor een representatieve en georganiseerde werkomgeving;
• Regelen van bestellingen, zoals kantoorartikelen, lesmateriaal en catering;
• Plannen en beheren van zaalruimtes en activiteiten;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals notuleren en ondersteunen bij overleggen.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.657,27 en €3.448,64 per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract tot en met 31-10-2026, met zicht op vervolg bij goed functioneren.
• Parttime baan van 24 tot 36 uur per week, passend bij jouw privéleven.
• Volledige vergoeding van je woon-werkverkeer.
• Werkplek in hartje Amsterdam, goed bereikbaar met OV.
• Informele, warme werksfeer met betrokken collega’s.
• Onderdeel van een diverse en inclusieve organisatie.
• Ruimte om je administratieve en organisatorische skills verder te ontwikkelen.
• Toegang tot interne trainingen en kennisdeling binnen de HvA.
• Een duidelijke structuur en heldere werkafspraken.
• Een team dat jouw inzet ziet en waardeert.
• Bijdragen aan het studiesucces en welzijn van studenten.

Functie-eisen

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende taal- en digitale vaardigheden.
• Goed in multitasking en snel schakelen tussen taken.
• Proactieve houding en bereidheid om collega’s te ondersteunen.

Over het bedrijf Studentenzaken is een afdeling van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) die zich inzet voor het welzijn en de ontwikkeling van studenten. Gevestigd in het hart van Amsterdam, biedt deze afdeling een warme en informele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Met een team van ongeveer 200 toegewijde professionals werk je aan het creëren van gelijkwaardige kansen voor alle studenten. De afdeling is superdivers en werkt nauw samen met studenten, waarvan 25% van de medewerkers zelf HvA-student is. Flexibiliteit, deskundigheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van Studentenzaken.

Bij Studentenzaken kom je terecht in een hecht en betrokken team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. De collega’s zijn enthousiast en gedreven, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. De informele sfeer zorgt ervoor dat je jezelf kunt zijn en dat er altijd ruimte is voor nieuwe ideeën. Samen werken jullie aan het ondersteunen van studenten en het verbeteren van hun studietijd aan de HvA.