Ervaren directiesecretaresse zorgorganisatie

Als directiesecretaresse zorg je voor rust, structuur en voortgang in een complexe zorgorganisatie, dicht op de besluitvorming van in totaal vijf directieleden. Je werkt in een hecht directiesecretariaat van drie collega’s, in een hybride, professioneel maar informeel kantoor in Lelystad.

• Beheer je de complexe agenda’s van twee directieleden en bewaak je prioriteiten en deadlines.
• Verwerk en beantwoord je zelfstandig correspondentie, post en e-mail als eerste aanspreekpunt.
• Organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, logistiek en verslaglegging.
• Volg je besluiten en actiepunten systematisch op en zorg je voor tijdige terugkoppeling.
• Ondersteun je HR-processen, zoals werving, selectie en het verwerken van personele mutaties.

Je beweegt je soepel in een complexe zorgorganisatie, combineert organisatiesensitiviteit met discretie en communiceert helder, ook onder tijdsdruk. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en durft te reageren, ook als nog niet alles vastligt.

• MBO 4 of HBO denk- en werkniveau gericht op secretarieel of officemanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Teams is een pré.
• Zeer vaardig in M365 en gewend integer samen te werken.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Lelystad en zet zich elke dag in voor goede zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen. Als directiesecretaresse draag je bij aan duidelijke besluitvorming en overzicht voor de vijf directieleden. Je werkt in een organisatie met honderden collega’s in de zorg, vanuit het directiekantoor in Lelystad.

Je maakt deel uit van het directiesecretariaat met 3 collega’s, samen ondersteun je een directieteam van 5 personen (totaal 8 mensen). Je werkt in een rustig, modern kantoor met combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. De sfeer is professioneel, met korte lijnen en veel onderling overleg. Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer dan gerust via het formulier.

Je beweegt je soepel in een complexe zorgorganisatie, combineert organisatiesensitiviteit met discretie en communiceert helder, ook onder tijdsdruk. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en durft te reageren, ook als nog niet alles vastligt.

• MBO 4 of HBO denk- en werkniveau gericht op secretarieel of officemanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Teams is een pré.
• Zeer vaardig in M365 en gewend integer samen te werken.