Start per direct als Receptionist bij Kiwa in Apeldoorn!
Ben jij gastvrij, representatief en op zoek naar een leuke tijdelijke functie deze zomer? Voor onze locatie bij KIWA in Apeldoorn zoeken wij een receptionist die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. In deze afwisselende functie zorg jij ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en ondersteun je bij diverse receptiewerkzaamheden. Je hebt veel contact met bezoekers, collega's en leveranciers en weet altijd een professionele en vriendelijke indruk achter te laten. Je komt terecht in een informele werkomgeving met fijne collega's, een prettige sfeer en een mooie locatie.
Wat ga je doen?
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van KIWA en zorg je ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen. Jij bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst én een soepel verloop van de dagelijkse receptiewerkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Professioneel ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers;
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails;
- Ondersteunen bij algemene receptie- en frontofficewerkzaamheden;
- Reserveren, controleren en netjes houden van vergaderruimtes;
- Signaleren en oplossen van praktische zaken aan de receptie;
- Licht administratieve werkzaamheden uitvoeren;
- Zorgdragen voor een representatieve en verzorgde ontvangstruimte;
- Samenwerken met collega's om de dienstverlening soepel te laten verlopen;
- Zelfstandig de receptie draaiende houden tijdens momenten van enkele bezetting.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een representatieve, gastvrije en flexibele receptionist die energie krijgt van contact met mensen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en weet daarom altijd een professionele en vriendelijke indruk achter te laten. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook tijdens drukkere momenten blijf je rustig en servicegericht. Omdat je in de zomerperiode soms alleen op de receptie werkt, zoeken we iemand met verantwoordelijkheidsgevoel die zelfstandig kan handelen.
Daarnaast:
- Heb je minimaal 1,5 tot 2 jaar ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
- Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
- Ben je communicatief sterk en klantgericht;
- Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
- Ben je flexibel inzetbaar tijdens de zomerperiode;
Werkdagen en tijden:
Je werkt gemiddeld 21 uur per week op vaste dagen en tijden.
De werkdagen en werktijden zijn:
- Maandag van 12:45 tot 18:00 uur
- Dinsdag van 07:45 tot 13:00 uur
- Woensdag van 12:45 tot 18:00 uur
- Donderdag van 07:45 tot 13:00 uur
De functie is voor de zomerperiode en de start is zo spoedig mogelijk. We zoeken iemand die flexibel inzetbaar is en indien nodig kan meedenken of schuiven in diensten tijdens vakanties of bij enkele bezetting.
- Een bruto uurloon tussen €15,59 en €16,10, afhankelijk van ervaring;
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie als hét visitekaartje van KIWA;
- Een tijdelijke functie met vaste werkdagen en duidelijke werktijden;
- Goede bereikbaarheid met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer;
- Een ideale functie om tijdens de zomerperiode werkervaring op te doen
- Een functie waarin geen dag hetzelfde is en je veel contact hebt met bezoekers, collega's en leveranciers.
- Minimaal 1,5 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
- Beschikbaarheid op de aangegeven werkdagen en werktijden gedurende de zomerperiode;
- Flexibiliteit om indien nodig extra diensten op te pakken of te schuiven in werktijden bij vakantiebezetting van collega's;
- Woonachtig binnen een straal van ongeveer 30 kilometer van Apeldoorn.
€15,59 - €16,10 per uur