Administratief medewerker

Wat je gaat doen

Ben jij op zoek naar meer ervaring in jouw vakgebied en zoek je een opstap? In deze tijdelijke functie van 6 maanden werk je als backoffice ondersteuner voor een technisch servicebedrijf.

Waarom deze baan bij jou past:

Je krijgt de kans om je administratieve ervaring uit te bouwen in een moderne omgeving met meerdere systemen, waaronder een nieuw ICT-platform. Je leert werken met complexe service- en orderprocessen, wat je profiel als backoffice professional versterkt. Door de flexibele inzet van 20–24 uur per week kun je deze baan goed combineren met studie, gezin of andere werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:

• Contractverwerking:

  Je maakt nieuwe contracten aan, zet oude contracttypen om naar nieuwe varianten en verwerkt alles nauwkeurig in het bestaande (legacy) systeem, zodat klantafspraken altijd kloppen.

• Orderverwerking:

  Je zet orders klaar en voert ze in zowel het huidige als het nieuwe testsysteem in, controleert gegevens en koppelt terug bij onduidelijkheden om fouten in het proces te voorkomen.

• Serviceadministratie:

  Je registreert en verwerkt serviceaanvragen, zodat monteurs en collega’s altijd over de juiste informatie beschikken en klanten snel geholpen worden.

• Projectondersteuning ICT-project (DPW):

  Je ondersteunt het projectteam door testorders en contracten te verwerken, waardoor de overgang naar het nieuwe systeem soepel verloopt.

• Algemene backoffice taken:

  Je pakt diverse administratieve werkzaamheden op binnen duidelijke kaders, werkt zelfstandig en zorgt voor een overzichtelijke en actuele administratie.

Wat we je bieden

Bij deze tijdelijke administratieve rol krijg je veel ruimte om je uren in te delen en werkervaring op te bouwen. Dit zijn de voorwaarden die je kunt verwachten:

• Een uurloon van €15,  
• Keuze tussen wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling, zodat je inkomen aansluit bij jouw wensen.
• 20–24 uur per week, goed te combineren met studie, gezin of andere activiteiten.  
• Flexibele verdeling van dagen en dagdelen, in overleg met je leidinggevende.
• Opbouw van vakantiegeld bovenop je uurloon, volgens de geldende regels.
• Werken in een service- en projectomgeving waar je administratieve skills verder kunt ontwikkelen.

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een nauwkeurige administratieve backoffice-omgeving.

• Je hebt een MBO 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt affiniteit met service-, contract- en orderprocessen.
• Je bent beschikbaar 20–24 uur, verspreid over meerdere dagen.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en leert nieuwe systemen snel.

Over het bedrijf Dit bedrijf in Amsterdam is gespecialiseerd in de verkoop en installatie van warmtepompen en airco’s. Met een sterke focus op duurzaamheid en energiezuinige oplossingen, bouwen we aan langdurige relaties met onze klanten.Je werkt in een informele werksfeer binnen een enthousiast team. Er zijn volop groeimogelijkheden in een innovatieve omgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.Ben je klaar om deel uit te maken van onze duurzame toekomst? Sluit je aan bij ons en ontdek de mogelijkheden die voor je liggen.