Ben jij die organisatorische held die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als fulltime managementassistent ben jij de rechterhand van de directie en het MT. Je houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd. Geen dag is hetzelfde en jij houdt de lijnen strak, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op. Je bent de onmisbare schakel die de organisatie draaiende houdt en daar zijn we trots op!
Jouw taken als fulltime managementassistent:
- Beheren van agenda's en mailboxen en zorgen voor overzicht en prioriteit.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT- en directievergaderingen.
- Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
- Organiseren en voorbereiden van interne en externe afspraken en bijeenkomsten.
Je komt terecht bij groeiende organisatie, een plek waar we samenwerken en elkaar helpen heel normaal vinden. Je maakt deel uit van een hecht secretaresseteam in de regio Zwolle, waar je nauw samenwerkt met je collega's. We geloven in een fijne werksfeer en een omgeving waarin je jezelf kunt zijn en ontwikkelen.
Wie ben jij?
Jij hebt een professionele houding en voelt je echt verantwoordelijk voor wat je doet. Je werkt graag samen, houdt overzicht en neemt initiatief waar nodig. Ervaring in een vergelijkbare rol is welkom, maar je mentaliteit, eigenaarschap en ontwikkelpotentieel vinden wij minstens zo belangrijk. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en bent altijd op zoek naar manieren om het beter, slimmer of efficiënter te maken. Je pakt dit ook zelfstandig op, want jij bent iemand die dingen geregeld krijgt!
Deze parttime functie (overdag) biedt je volop mogelijkheden om te groeien binnen een dynamische omgeving. We investeren graag in jouw ontwikkeling en er zijn altijd kansen om nieuwe dingen te leren en jezelf verder te ontplooien. Jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond, en we kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!
Wat wij bieden- Een salaris vanaf €2900,- per maand.
- Veel verantwoordelijkheid en eigen initiatief.
- Werken in een hecht en betrokken team.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Minimaal 30 vakantiedagen per jaar.
- Aantrekkelijke reiskostenvergoeding of NS-Business Card.
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen.
- Direct een contract bij de werkgever.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een plus.
- Werkt gestructureerd, nauwkeurig en denkt vooruit.
- Neemt initiatief en spreekt collega's aan op afspraken.
- Houdt focus bij meerdere taken tegelijk.
- Representatief en professioneel in houding en gedrag.
€2900 - €3400 per maand