Als management assistent bij dit indrukwekkende infrastructuurproject (de verbreding van de A27) ben jij de absolute steun en toeverlaat van de directie en het projectteam. Samen met drie directe collega's vorm je het kloppend hart van de ondersteuning. Dankzij jouw overzicht, doortastendheid en strakke planning kan de projectleiding zich voor de volle honderd procent richten op de inhoudelijke uitdagingen. Jij regelt het achter de schermen.
Binnen jouw takenpakket neem je het dynamisch agendabeheer stevig in handen. Je tackelt zonder moeite de meest uitdagende, steeds veranderende agenda's. Bij ad-hoc wijzigingen in de planning behoud jij de rust, schakel je snel en zorg je direct voor een oplossing. Daarnaast bereid je cruciale overleggen tot in de puntjes voor. Tijdens deze meetings ben jij verantwoordelijk voor heldere verslaglegging door te notuleren en bewaak je proactief de openstaande actielijsten. Ook informatiebeheer kent voor jou geen geheimen; je duikt moeiteloos in systemen zoals Connect en TRIM om inkomende correspondentie en complexe projectdocumentatie feilloos af te handelen.
Jouw organisatietalent komt ook duidelijk naar voren op facilitair gebied. Of het nu gaat om het reserveren van vergaderzalen via Facilitor, het boeken van externe locaties via Meetingselect, of het vlekkeloos verzorgen van teamuitjes en uitgebreide lunches; jij neemt vol overtuiging de regie. Komt er een nieuwe collega bij? Dan zorg jij voor een soepele onboarding met een warm welkom en een direct werkend IT-account. Bovendien ben jij voor bezoekers het vlotte, gastvrije gezicht van de afdeling en handel je de stroom aan e-mails razendsnel af. Tot slot heb je altijd oog voor procesoptimalisatie. Je signaleert direct kansen om administratieve processen te versnellen of te verbeteren, wacht niet af, maar pakt zaken direct aan met een proactieve werkhouding.
Werken bij Rijkswaterstaat (Programma A27)
Rijkswaterstaat, dé uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, werkt dagelijks aan een veilig en bereikbaar Nederland. In deze rol ben je werkzaam op de locaties Gorinchem en Vianen, specifiek voor het grootschalige programma 'A27 Houten-Hooipolder'. Dit complexe bouwproject beslaat een lastig, drassig gebied en vereist de strakke samenwerking van vijf verschillende teams. In deze indrukwekkende en omvangrijke werkomgeving is de organisatie sterk afhankelijk van jouw overzicht en planningsvaardigheden.
Wat wij bieden- Goed bruto maandsalaris tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 o.b.v. 36 uur.
- Een extraatje als 13e maand.
- Waardevolle ervaring bij de overheid opdoen.
- Afwisselende projecten met eigen taken.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Werken in een gezellig en ondersteunend team.
- Volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Kennis van Outlook en complex agendabeheer
- Vaardig in het voorbereiden en notuleren van overleggen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
- Servicegericht, betrouwbaar en accuraat
- Flexibel en een echte teamspeler
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Gorinchem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.404 en €5.389 Per maand Verantwoordelijk voor Het proactief en professioneel ontzorgen van de directie en het A27-projectteam op secretarieel en organisatorisch vlak. Gepubliceerd op 04-05-2026€3404 - €5389 per maand