Als Managementondersteuner Bedrijfsvoering PPG bij het RIVM in Bilthoven zit je echt op een cruciale plek. Jij bent de held(in) die de directeur PPG ondersteunt, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste gezicht voor iedereen die contact zoekt. Geen dag is hetzelfde in deze superbelangrijke functie waar jij het verschil maakt!
Je bent de regisseur van de werklast, de vraagbaak voor je collega's en de eerste connectie voor partners van zowel binnen als buiten het RIVM. Je levert een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit van de directeur en haar werkzaamheden. Je hebt een leuke, dynamische rol met gevarieerde taken en verantwoordelijkheden. Je schrikt niet van last-minute wijzigingen en blijft ook in hectische omstandigheden rustig en scherp. Je coördineert alle informatiestromen en processen en faciliteert de directeur PPG zo praktisch mogelijk. Je bent een echte sparringpartner en vertrouweling, denkt vooruit en weet precies wat er speelt.
Waar ga je aan de slag?
Bij het RIVM in Bilthoven werk je aan de gezondheid van iedereen in Nederland. Of het nu gaat om het bestrijden van infectieziekten, het bewaken van de luchtkwaliteit of het informeren over gezonde voeding; wij zetten ons elke dag in voor een gezonder en veiliger Nederland. Je komt terecht in een omgeving waar kennis en impact hand in hand gaan, en waar jouw bijdrage echt telt.
Jouw taken als Managementondersteuner Bedrijfsvoering bij het RIVM in Bilthoven:
- Beheer de complexe agenda en mailbox van de directeur PPG met een proactieve blik.
- Organiseer kleine tot grote bijeenkomsten, zowel intern als extern, tot in de puntjes.
- Coördineer informatiestromen, leg verbanden, stel prioriteiten en signaleer knelpunten.
- Redigeer en verzorg teksten, verzamel en verwerk gegevens nauwkeurig en snel.
- Een aantrekkelijk uurloon van €20,81 tot €27,83.
- Direct starten met een opdracht tot en met 30 september 2026.
- Een fulltime werkweek van 36 uur.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Waardevolle ervaring opdoen binnen de Rijksoverheid.
- De kans om te werken aan de volksgezondheid van Nederland.
- Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal drie jaar relevante ervaring
- Ervaren met MS Word, Excel, Outlook en Teams
- Kritisch en nauwkeurig werken
- Samenwerken en vertrouwelijk omgaan met informatie
- Klantgericht en oplossingsgericht denken
- Sterk in plannen, regelen en prioriteiten stellen
€20,81 - €27,83 per uur