Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Managementondersteuner zorg jij ervoor dat de directeur Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) en het afdelingshoofd HR en L&O compleet ontzorgd worden. Jij bent hun rechterhand, denkt een aantal weken vooruit, improviseert moeiteloos en blijft zelfs in drukke tijden lekker positief. Klinkt dit als jou? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen als Managementondersteuner?
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten.
- Verzamelen en bundelen van vergaderstukken.
- Bewaken van deadlines en signaleren van aandachtspunten.
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. Met zo'n 750 gedreven professionals zetten we ons in voor goed onderwijs voor ruim 4 miljoen leerlingen en studenten in Nederland. Van kinderopvang tot hoger onderwijs, wij kijken wat er goed gaat en wat beter kan. Jouw werk als Managementondersteuner draagt direct bij aan deze belangrijke missie!
Wie ben jij?
Jij bent een energieke en verbindende Managementondersteuner die zelfstandig kan werken en goed is in oplossingen bedenken. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit direct op. Je bent klantgericht en vraagt goed door naar de wensen van de directeur en het afdelingshoofd. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur, je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel. Moderne software als Word, Excel en Outlook ken je op je duimpje en je bent nieuwsgierig om je verder te verdiepen in systemen zoals iBabs en Proza. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
Binnen de Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) werk je samen met ruim 140 collega's in een collegiale en informele sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen tijdens gezellige momenten zoals kerstevenementen en de jaarlijkse directiedag. Je krijgt goede begeleiding en alle ruimte om je eigen leerproces vorm te geven, bijvoorbeeld door opleidingen te volgen en je te verdiepen in relevante onderwerpen.
Wat wij bieden- Top salaris tot wel bijna 25 euro per uur, afhankelijk van je ervaring
- Een baan met impact op het onderwijs in Nederland.
- Flexibel hybride werken is bespreekbaar.
- Uitstekende verlof- en studieregelingen.
- Goede begeleiding en een uitgebreid inwerkprogramma.
- Werken met enthousiaste collega's.
- Volop kansen voor persoonlijke groei.
- Een makkelijk bereikbaar kantoor in Utrecht.
- Stilteruimtes voor geconcentreerd werk.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma, secretariële richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Klantgericht en vraagt goed door.
- Sterk in plannen en organiseren, houdt overzicht.
- Vaardig met Word, Excel en Outlook.
- Nieuwsgierig naar digitale systemen als iBabs en Proza.
- Leergierig en staat open voor ontwikkelingen.
€19,34 - €24,88 per uur