Als Junior Medewerker Opleidingen in Utrecht ben je de onmisbare schakel achter de schermen van alle interne trainingen. Er wordt van je verwacht dat je de opleidingscatalogus induikt om alles rondom het subassortiment Opleidingen bij Defensie tot in de puntjes te regelen. Concreet betekent dit dat je data invoert, gegevens beheert in het Elektronisch Bestel en Facturatie systeem (EBF) en de planning van de klant feilloos afstemt op het aanbod. Je bent niet zomaar iemand die alleen maar cijfers klopt; je bent namelijk het aanspreekpunt voor zowel de interne collega's als externe leveranciers. Je stelt klassen samen, controleert registratieformulieren en draait rapportages uit waar de organisatie echt wat aan heeft. Zie je dat een logistiek bestelproces beter kan? Dan deel je deze slimme voorstellen direct met het team om de keten bij Defensie in Utrecht gesmeerd te laten lopen.
Wie ben jij?Voor deze rol als Junior Medewerker Opleidingen in Utrecht is het belangrijk dat je een echte puzzelaar bent die blij wordt van een strakke planning. Grote hoeveelheden data schrikken niet af en de kleinste details worden nooit uit het oog verloren. Omdat er veel contact is met verschillende partijen, is het handig als communiceren makkelijk gaat en de telefoon oppakken voor een kritische vraag geen probleem is. Systemen zoals een opleidingscatalogus of een facturatiesysteem worden razendsnel eigen gemaakt. Er wordt nauwkeurig gewerkt, want één verkeerd cijfertje in de stamgegevens kan grote gevolgen hebben voor de beschikbaarheid van de trainingen. Een leergierige instelling en het meedenken over effectievere processen passen perfect bij deze plek binnen Defensie. Het zien van direct resultaat van het werk geeft een boost.
Over DefensieWerken bij Defensie in Utrecht betekent bijdragen aan een organisatie die wereldwijd impact maakt vanuit een ondersteunende en cruciale rol bij de divisie DOSCO. De afdeling Ondersteuning Assortimentsmanagement is de plek waar het allemaal gebeurt; hier draait alles om het slim inrichten en beheersen van de ketens voor verschillende assortimenten. Er wordt samengewerkt in een team van deskundigen die de kwaliteit en tijdigheid van alle informatievoorziening waarborgen. Het is een omgeving waar professionaliteit en een informele sfeer hand in hand gaan. Bij Defensie in Utrecht krijgt talent de kans om een kijkje in de keuken te nemen van een van de meest complexe logistieke en educatieve organisaties van Nederland. Zonder dit strakke beheer van de opleidingsdata kunnen militairen en burgers simpelweg niet de trainingen volgen die ze nodig hebben voor hun belangrijke werk.
Wat wij bieden- Een salaris van € 22.27 per uur.
- Werken aan de ontwikkeling van Defensiepersoneel.
- Een cruciale rol in een goed georganiseerde omgeving.
- Volop kansen om je te verdiepen en kennis uit te bouwen.
- Mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen.
- Goede doorgroeimogelijkheden binnen Defensie.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Flexibel hybride werken.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma (administratie of gelijkwaardig)
- 1-2 jaar ervaring met het plannen van opleidingsbehoeften
- Ervaring met MS-Office en geautomatiseerde informatiesystemen
- Nauwkeurig, initiatiefrijk en organisatorisch sterk
- Bereid om naar Utrecht te reizen en hybride te werken
€22,27 per uur