Ben jij een financieel professional die overzicht brengt in complexiteit, sterk is in de uitvoering én graag werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving? Bij Stadsdeel Nieuw-West krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten op het snijvlak van financiën, inkoop en administratie. Je werkt nauw samen met inkopers, projectteams en gebiedsmanagers en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van financiële processen binnen de gemeente Amsterdam.
Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk sterk takenpakket:
- Aanmaken en beheren van verplichtingen en inkooporders (ATB’s), coderen, prestatieverklaren en zorgen voor tijdige factuurafhandeling in AFS (Amsterdams Financieel Systeem).
- Controleren van offertes op naleving van de wettelijke eisen van de gemeente Amsterdam en het adviseren en begeleiden van inkopers bij het inkoopproces.
- Uitzoekwerk rondom facturen die in omloop zijn.
- Opstellen van overzichtelijke financiële rapportages, controleren van uitgaven en maken van correctieboekingen.
- Aanwijzen, verklaren en communiceren over transitoria.
- Opmaken en aanvragen van memorialen, IO‑FIO‑wijzigingen, nieuwe bedrijfseenheden en autorisaties.
- Meewerken aan de communicatie over inkoop- en administratie-/factuurregels richting medewerkers van de Gebiedspool Nieuw‑West.
- Bijdragen aan het optimaliseren van deze communicatie, zowel via fysieke en digitale documenten (Word/PDF) als via digitale kanalen.
Je werkt binnen Stadsdeel Nieuw‑West, één van de zeven stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel bekend als het groene stadsdeel.De Gebiedspool Nieuw‑West is een flexibele en innovatieve organisatie-eenheid die expertise en menskracht levert voor gebiedsplannen, programma’s en projecten. Je werkt in opdracht van gebiedsmanagers en stadsdeelmanagers en ondersteunt uiteenlopende uitvoerings- en projectteams. De sfeer is hands-on, collegiaal en gericht op samenwerking, kennisdeling en resultaat.
Wie ben je?- HBO werk- en denkniveau;
- Opleiding, ervaring en Affiniteit met financiën
- Kennis van AFIS (Amsterdams Financieel Informatie Systeem);
- Ervaring bij een gemeente/ kennis van de gemeentelijke organisatie;
- Bij voorkeur heb je kennis en affiniteit met Amsterdam Nieuw-West.
- Bruto maandsalaris tussen € 3500,- en € 5033,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
- Een parttime/fulltime functie van 32-36 uur;
- Een opdracht van 1 jaar;
- Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl
€3500.00 - €5000.00 monthly