In deze rol ben jij het organisatorische middelpunt van de organisatie. Jij houdt overzicht, zorgt dat alles soepel verloopt op kantoor en ondersteunt het management en je collega’s in de dagelijkse operatie.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Coördineren van office- en facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud en werkplekinrichting
- Zorgen voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving
- Ondersteunen van het management met agendabeheer en het uitwerken van verslagen
- Begeleiden van het onboarden van nieuwe collega’s en zorgen dat zij zich snel thuis voelen
- Beheren van inkooporders en voorraad
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals betalingen en kasbeheer
- Ondersteunen van de HR-manager bij administratieve werkzaamheden
- Meedenken in het bewaken van processen en naleving van wet- en regelgeving (compliance)
- Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, leveranciers en externe partijen
- Verantwoordelijk voor receptie- en frontoffice werkzaamheden
- Uurloon tussen €18,50 en €19,00
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Parttime of fulltime dienstverband (32–40 uur per week)
- Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen
- Werken in een betrokken en professioneel team
- Flexibiliteit in werkdagen
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of operationele rol
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht
- Je bent proactief, servicegericht en denkt graag mee
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je voelt je prettig in een rol waarin je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt
De organisatie is volop in ontwikkeling en biedt een werkomgeving waarin samenwerking, eigen initiatief en persoonlijke groei belangrijk zijn. Je komt terecht in een betrokken team waar professioneel wordt gewerkt, maar met een informele en open sfeer.
Salarisomschrijving
€18.50 - €19.00 hourly
