In deze functie ben jij het organisatorische middelpunt van de organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt op kantoor en ondersteunt het management en de organisatie in de breedte.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Coördineren van office- en facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud en werkplekinrichting
- Zorgen voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving
- Ondersteunen van het management met agendabeheer en verslaglegging
- Begeleiden van het onboarden van nieuwe collega’s
- Beheren van inkooporders en voorraad
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals betalingen en kasbeheer
- Ondersteunen van de HR-manager bij administratieve werkzaamheden
- Bewaken van naleving van wet- en regelgeving (compliance)
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en externe partijen
- Verrichten van receptie- en frontoffice werkzaamheden
- Uurloon tussen €18,50 en €19,00
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Fulltime functie van 32–40 uur per week
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën
- Werken in een betrokken en ambitieus team
- Flexibiliteit in werkdagen
- Een afwisselende rol met verantwoordelijkheid
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of operationele functie
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent proactief, flexibel en denkt in oplossingen
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
De organisatie is innovatief en volop in ontwikkeling, met een informele werksfeer waarin samenwerking, eigen initiatief en persoonlijke groei belangrijk zijn. Je werkt samen met een betrokken team dat samen bouwt aan een unieke en toekomstgerichte sector.
Salarisomschrijving
€18.50 - €19.00 hourly
