Functieomschrijving:
Tijdelijke administratieve rol in de techniek?
Voor een specialist in stalen funderingen voor offshore windturbines zoeken wij een Document Specialist voor de komende 6 maanden.
Meer weten? Lees dan snel verder!
Als Document Specialist zorg jij dat alle documentatie klopt, compleet is en makkelijk terug te vinden is. Je werkt samen met verschillende afdelingen en projecten en zorgt voor een strak georganiseerd documentbeheer.
Je richt documentomgevingen in voor projecten en zorgt dat deadlines en voortgang goed worden bewaakt. Daarnaast beheer, registreer en structureer je documentatie, zodat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft. Je zorgt ook voor een correct versiebeheer en verzorgt de archivering en distributie van documenten.
Je werkzaamheden:
- Optimaliseren van processen en workflows binnen het DMS;
- Functioneel beheer van het Document Management Systeem;
- Ondersteunen van gebruikers en beheren van autorisaties;
- Bewaken van kwaliteit, compliance en informatiebeveiliging;
- Ondersteunen bij audits en naleving van ISO- en AVG-richtlijnen.
Wie zoeken wij:
- Je hebt een HBO-diploma in Informatiemanagement, Bedrijfskunde, Administratie of iets vergelijkbaars;
- Je hebt ervaring met DMS-systemen zoals SharePoint, Aconex of Documentum
- Je hebt kennis van kwaliteitsnormen (ISO 9001), archiveringswetgeving en AVG
- Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.
Wat bieden wij jou:
- Tot € 3.600, - bruto per maand op fulltime basis;
- Tijdelijke functie op uitzendbasis;
- Flexibele werktijden tussen 07:00 en 18:00 uur;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen o.b.v. 40 uur;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw bij StiPP;
- Kilometervergoeding van € 0,23 per km (max. 75 km enkele reis).