Administratief Medewerker DHW WIO

Als administratief medewerker DHW WIO draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze processen binnen Den Haag Werkt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van gegevens, waarbij je oog hebt voor nauwkeurigheid en efficiëntie. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en houd je rekening met de diverse achtergronden van onze kandidaten. Je hebt een mbo-4 werk- en denkniveau en bent sterk in plannen, organiseren en klantgericht communiceren.

Wat je gaat doen:

• Beheren: presentielijsten en dossiers van kandidaten bijhouden en up-to-date houden.
• Verwerken: gegevens registreren en controleren in systemen zoals Digidos, Eventus en KANA.
• Verzamelen: plannings- en bezettingsgegevens voor programmaplaatsingen.
• Communiceren: empathisch en respectvol klantcontact onderhouden met aandacht voor de achtergrond van kandidaten.
• Samenwerken: effectief afstemmen met interne en externe partners om processen te optimaliseren.

Bij ons werk je niet alleen voor een stabiel salaris, maar ook voor een organisatie die jouw professionele groei en maatschappelijke betrokkenheid centraal stelt. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, met voorspelbare werktijden.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Een betekenisvolle rol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne trainingen.

We zoeken een nauwkeurige en empathische administratief medewerker die graag bijdraagt aan maatschappelijk betekenisvol werk.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met klantcontact en administratieve processen.
• Kennis van gemeentelijke systemen (bijv. Digidos, Eventus, KANA).
• Sterk in plannen, organiseren en werken onder deadlines.
• Inzicht in doelgroepen en interne samenwerkingspartners.

Bij de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) in 's-Gravenhage werk je aan een inclusieve samenleving. Met ongeveer 4.000 collega's zetten we ons in voor het begeleiden van burgers naar werk, het bieden van ondersteuning en het verstrekken van financiële bijstand. Onze kernwaarden zijn samenwerking, respect en maatschappelijke betrokkenheid.

Bij Den Haag Werkt, een onderdeel van SZW, ligt de focus op duurzame uitstroom naar werk. We ontwikkelen innovatieve projecten en werken nauw samen met werkgevers om kansen te creëren die aansluiten bij de talenten van onze kandidaten.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht het verschil maakt in het leven van mensen?