Medewerker archivering

Als administratief medewerker ondersteun je het Team Landelijke Taken binnen de Unit Beheer en Verstrekkingen van Burgerzaken. Je speelt een belangrijke rol in het verwerken en beheren van officiële documenten en correspondentie met burgers, zowel nationaal als internationaal. Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en voldoe je aan de vastgestelde richtlijnen.

Wat je gaat doen:

• Opstellen en verwerken: dagelijkse schriftelijke correspondentie voor burgers.
• Archiveren: belangrijke documenten volgens vastgestelde richtlijnen beheren.
• Registreren: buitenlandse akten en rechterlijke uitspraken in de Burgerlijke Stand verwerken.
• Opvragen en retourneren: wettelijke documenten bij burgers opvragen en na verwerking terugsturen, vaak naar buitenlandse adressen.
• Werken met systemen: Outlook en diverse (web)applicaties gebruiken om administratieve taken efficiënt uit te voeren.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een team dat zich richt op belangrijke burgerzaken. We bieden een ondersteunende werkomgeving waarin jouw nauwkeurigheid en toewijding worden gewaardeerd.

• Salaris van €3.696,- per 4 weken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, parttime mogelijk.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot €6 per dag.
• Een collegiale en gestructureerde werkomgeving.
• Bijdragen aan belangrijke administratieve burgerzaken.

Wij zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met oog voor detail.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• 1+ jaar ervaring in een administratieve functie.
• Bekend met Outlook en diverse (web)applicaties.
• Ervaring met archiveren is een pre.
• Werkt zorgvuldig en volgt instructies nauwgezet op.

Bij de Unit Beheer en Verstrekkingen van Burgerzaken in 's-Gravenhage draait alles om het nauwkeurig registreren van rechtsfeiten in de Burgerlijke Stand. Ons team, Team Landelijke Taken, is toegewijd aan het inschrijven van buitenlandse akten en rechterlijke uitspraken.

We bieden een collegiale werkomgeving waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Hier krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een organisatie die een verschil maakt in het leven van mensen.