Managementondersteuner GGD

Wil jij als managementondersteuner bij GGD Amsterdam bijdragen aan een gezonde toekomst voor kinderen in Amsterdam? Ben jij graag de spil tussen management en collega's en zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Lees dan snel verder! Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de GGD Amsterdam ben jij dé administratieve en organisatorische kracht op de afdeling Jeugdgezondheidszorg. Jij zorgt ervoor dat het management zich volledig kan richten op hun werk door hun agenda’s en mailboxen te beheren. Je regelt vergaderruimtes, notuleert bij overleggen, verwerkt de post en houdt contact met interne en externe partijen. Samen met je team houdt je de informatie in onze systemen up-to-date en beheer je de algemene secretariaatsmailbox. Je organiseert bijeenkomsten en springt bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ben je bezig met het voorbereiden van een belangrijk overleg, de andere keer help je een ouder die belt met een vraag. 

Waar ga je werken?

GGD Amsterdam is de grootste en oudste gezondheidsdienst van Nederland. Samen met ruim 1.400 collega’s werken zij aan gelijke kansen op gezondheid voor iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland. De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ondersteunt kinderen, jongeren en hun ouders zodat zij gezond en veilig opgroeien. Je werkt samen in een team van zes, inclusief de coördinator, in een dynamische omgeving met veel betrokken collega’s. 

Wie ben je?

• Mbo werk- en denkniveau, minimaal in het bezit van een afgeronde opleiding mbo-niveau 4 secretarieel;
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag. 

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €2840,- en €4015,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een leuke en afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week;
• Uitzendopdracht van een jaar, met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in het beheer van Sharon. Voor vragen kan je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl.