Office Assistent

Ben jij klaar om een onmisbare schakel te worden binnen het Office team van onze opdrachtgever?

Binnen de afdeling Office vervul je een belangrijke rol in het ondersteunen en ontzorgen van de organisatie op diverse gebieden. Van het opstellen van offertes tot het beheren van de projectadministratie: geen taak is jou te veel. Met enthousiasme pak jij diverse werkzaamheden op en weet je ook tijdens drukke momenten het overzicht te behouden. Je bent iemand die orde en structuur weet te creëren.

Zowel intern, met verschillende afdelingen, als extern, met opdrachtgevers en leveranciers, onderhoud je de communicatie. Jouw klantgerichte en dienstverlenende instelling maken jou de ideale ondersteuning op het gebied van officemanagement voor het team.

Het betreft een parttime functie van 24 uur per week. Woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen, de derde dag mag je zelf bepalen welke dag dat wordt. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Uitwerken van offertes;
• Verzorgen van de projectadministratie;
• Ondersteunen van de salesafdeling;
• Beheren van de agenda's en planningen;
• Je communiceert intern met alle afdelingen en extern met opdrachtgevers en leveranciers.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Waalwijk, is een onafhankelijk bedrijf dat zich richt op rendement, maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzame oplossingen. Met diverse gespecialiseerde afdelingen bieden zij innovatieve diensten aan.

De afdeling Industrial Cleaning is expert in het reinigen van procesinstallaties met geavanceerde technieken. De afdeling Projects richt zich op renovatie en verduurzaming van luchtbehandelingskasten, terwijl de afdeling Services onderhoud verzorgt voor luchtbehandelingskasten en koelmachines.

Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar iemand die stressbestendig is en een proactieve persoonlijkheid heeft. Ook is secretariële ervaring een pré.

Functie-eisen:

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis en vaardigheden in Microsoft Office 365;
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag (verplicht), derde werkdag mag je zelf bepalen op welke dag;

• Een vast salaris op basis van jouw kennis- en ervaringsniveau;  
• Vakantie- / verlofdagen;
• Pensioensregeling;
• Vakantiegeld;
• Afwisselende taken en volop ruimte voor eigen inbreng en ideeën;
• Een prettige werksfeer met collega's van diverse afdelingen.

Heb je naar aanleiding van deze functie nog vragen? Neem dan contact op met Olympia Waalwijk, via telefoonnummer 0416 66 00 70 of email je CV naar l.gerrits@olympia.nl

Je kunt ons ook bereiken via WhatsApp op 0621366377