Ambtelijk secretaris

Voor de Gemeente Dronten zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). Jij zorgt ervoor dat de OR professioneel, gestructureerd en volgens de juiste procedures werkt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de OR‑leden zich richten op hun kerntaak: het vertegenwoordigen van de medewerkers binnen de organisatie. Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Secretariële en administratieve ondersteuning

• Voorbereiden van agenda’s en stukken voor OR‑vergaderingen.
• Notuleren en verwerken van verslagen.
• Beheer van correspondentie, mailbox en documentatie.

Coördinatie & organisatie

• Bewaken van WOR‑procedures, deadlines en afspraken.
• Overzicht houden over advies- en instemmingstrajecten.
• Zorgdragen voor een gestructureerde planning en communicatie.

Beleidsmatige ondersteuning

• Ondersteunen bij het voorbereiden van inhoudelijke OR‑stukken.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie die relevant zijn voor de medezeggenschap.

Facilitering

• Vraagbaak zijn voor OR‑leden en de WOR‑bestuurder.
• Organiseren van trainingen of ondersteuning waar nodig.

Waar ga je werken?

Gemeente Dronten is een dynamische en vooruitstrevende organisatie in een groeiende regio. De werksfeer is open, toegankelijk en gericht op samenwerken. Medewerkers krijgen ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie. De OR speelt hierin een belangrijke rol door op te komen voor het belang van medewerkers en mee te denken over beleid en richting.

Wie ben je?

Wat breng je mee?

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
• Kennis van de WOR (of bereidheid dit snel te leren)
• Een positieve instelling en servicegerichte houding
• Goed overzicht, planning en organisatievermogen
• Leergierigheid en flexibiliteit

Wat mag je verwachten?

• Een tijdelijke functie voor 8–10 uur per week binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke betekenis.
• Een prettige en toegankelijke werkomgeving bij de Gemeente Dronten, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen rol.
• Mogelijkheid om je kennis over medezeggenschap en de WOR verder te verdiepen.
• Afwisselend werk waarbij je zowel uitvoerend als adviserend actief bent.
• Een functie waarin jouw inzicht, structuur en ondersteuning écht verschil maken voor de OR en de organisatie.