Word Administratief Medewerker bij Buitenlandse Zaken in Den Haag

Ga aan de slag als Administratief Medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Verwerk financiële gegevens voor ambassades wereldwijd. Wat ga je doen?

De Financiële Service Organisatie (FSO) ondersteunt het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als Administratief Medewerker werk je in het team FSO Posten in Den Haag. Samen met je collega's zorg je voor een goede dienstverlening aan de ambassades. Je verwerkt facturen en beantwoordt vragen via de servicedesk. In deze rol als Administratief Medewerker werk je samen met collega's over de hele wereld en verbeter je continu de werkprocessen.

• Je voert financiële gegevens zorgvuldig in als Administratief Medewerker.
• Je verwerkt internationale facturen in het systeem Kofax.
• Je beantwoordt vragen van collega's via de servicedesk.
• Je werkt samen met verschillende FSO-afdelingen.
• Je denkt mee over het verbeteren van de werkprocessen als Administratief Medewerker.

Waarom jij?

Je werkt heel precies en bent klantvriendelijk. Als Administratief Medewerker begrijp je dat processen in het buitenland soms anders lopen. Je bent praktisch ingesteld en pakt taken direct op. Je communiceert helder in het Nederlands en Engels. Daarnaast leer je nieuwe systemen snel aan in je rol als Administratief Medewerker.

Werkdagen & tijden

Als Administratief Medewerker werk je 36 uur per week. Je werkt op het kantoor aan de Schedeldoekshaven in Den Haag (2511 EN). Je vaste werktijden bepaal je in overleg.

Wat wij bieden

• Verdien een mooi salaris vanaf €19,34 (schaal 7, cao Rijk).
• Reiskosten met OV volledig vergoed.
• Werkweek van 36 uur, flexibel in te delen.
• Draai mee in een jonge, groeiende organisatie.
• Jouw werkplek direct naast Den Haag Centraal.
• Ruimte voor jouw persoonlijke groei en carrièrepad.
• Draag bij aan de internationale verbinding van Nederland.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo-3 diploma, bij voorkeur financieel.
• Een half jaar tot 3 jaar administratieve ervaring.
• Spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels (B2).
• Kennis van SAP, Kofax en SharePoint.
• Servicegericht en nauwkeurig.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en ondersteuning. Je zorgt dat facturen goed worden verwerkt en onderhoudt het contact met de posten in het buitenland. Gepubliceerd op 27-02-2026