Administratief Medewerker in Eindhoven

Geef je carrière een vliegende start als Administratief Medewerker in Eindhoven! Geniet van flexibele werktijden en maak impact! Wat ga je doen?

Ben jij de administratieve duizendpoot die achter de schermen alles stroomlijnt? Voor een vooraanstaande organisatie in Eindhoven zoeken we een energieke Administratief Medewerker. In deze veelzijdige rol schakel je moeiteloos tussen diverse projecten en processen. Je bent het aanspreekpunt voor je collega's en zorgt dat de dagelijkse operatie geen moment stilvalt. Een cruciale functie voor iemand die houdt van aanpakken en structuur aanbrengen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker in Eindhoven:

• Efficiënt agendabeheer: Je zorgt dat afspraken en planningen strak op elkaar aansluiten.
• Internationale logistiek: Je coördineert zendingen naar het buitenland en beheert de zakelijke contactgegevens.
• Travel Management: Je boekt zakenreizen van A tot Z, zodat je team zorgeloos op pad kan.
• Financiële administratie: Je verwerkt declaraties accuraat en zorgt voor een snelle afhandeling van administratieve taken.

Je versterkt een onafhankelijk instituut voor toegepast wetenschappelijk onderzoek in Eindhoven. Hier wordt gewerkt aan slimme innovaties voor maatschappelijke uitdagingen. Je komt terecht in een informeel team van drie Sales Office collega's en rapporteert rechtstreeks aan de coördinator. De organisatie is de onafhankelijke schakel die wetenschappelijke doorbraken vertaalt naar praktische oplossingen voor een veiliger, gezonder en duurzamer Nederland. 

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve regelaar met een scherp oog voor detail. Administratieve chaos bestaat voor jou niet; jij bewaart altijd het overzicht. Werken onder druk of met strakke deadlines? Dat is voor jou geen probleem. Je bent nauwkeurig, ziet direct wat er beter kan en pakt dit direct op. Als echte teamplayer communiceer je makkelijk met collega's, ook wanneer je op afstand samenwerkt. Kortom: jij bent de administratieve kracht die zaken echt gedaan krijgt.

Wat wij bieden

• Een informele en inspirerende werksfeer.
• Een marktconform salaris in salarisschaal 7 .
• Maximale flexibiliteit: 16 uur per week, verdeeld over 2 werkdagen.
• Een functie met veel projectmatige afwisseling.
• Volledige reiskostenvergoeding voor je dagen in Eindhoven.
• Veel ruimte voor jouw persoonlijke groei en trainingen.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau .
• 3 tot 10 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office en SharePoint .
• Je bent accuraat, stressbestendig en organisatorisch sterk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal .
• Woonachtig in (regio) Eindhoven en minimaal 2 dagen per week beschikbaar op kantoor.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Helmond Werkuren per week 16 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €1.238 en €1.857 Per maand Verantwoordelijk voor Als Administratief Medewerker in Eindhoven ben je de rechterhand van het salesteam. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning van het commerciële proces. Gepubliceerd op 26-02-2026