Als Project-/Programmaondersteuner zorg jij dat onze leer- en leiderschapsprogramma’s soepel verlopen. Je ondersteunt programmamanagers en projectleiders bij de organisatie en uitvoering van trajecten zoals het High Impact Potential Program, Hoger Management Potentieel en het onboardingsprogramma voor leidinggevenden.
Je brengt structuur, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt met deelnemers, leidinggevenden en interne opdrachtgevers en regelt wat nodig is om programma’s succesvol uit te voeren. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en zorgt dat zaken op tijd en zorgvuldig worden afgerond.
Concreet houd je je bezig met:
- Het opstellen en bewaken van planningen, actielijsten en mijlpalen
- Het monitoren van de voortgang en tijdig signaleren van knelpunten
- Het organiseren en voorbereiden van overleggen en het bewaken van besluitvorming
- Contact onderhouden met betrokken stakeholders
- Het aanvragen van inkooporders en ondersteunen bij facturatieprocessen
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De Amsterdamse School is het expertisecentrum op het gebied van leren en ontwikkelen binnen de directie Personeel en Organisatie. Onze belangrijkste taken zijn het bedenken van, adviseren over en realiseren van leer- en ontwikkelinterventies op basis van de vraag vanuit de gemeente Amsterdam. Voor individuele leer- en ontwikkelvragen werkt de Amsterdamse School samen met het Carrièrecentrum. Bij de Amsterdamse school werken ongeveer 75 diverse mensen, onderverdeeld in het management en 2 teams: het team leren en ontwikkelen en het team ondersteuning leren en ontwikkeling. In deze functie maak je onderdeel uit van het nieuwe team leren en ontwikkelen. Dit team moet nog meer dan nu flexibel kunnen inspelen op de gestelde leer- en ontwikkelvragen. Daarom werk je samen diverse collega’s met ieder hun eigen expertise op het gebied van leren en ontwikkelen in één team.
Tegelijk werk je veel samen met het team ondersteuning leren en ontwikkelen. Aan het hoofd van het team leren en ontwikkelen staan twee teamleiders, een van deze teamleiders wordt jouw leidinggevende.
Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
Wie ben je?- MBO+/HBO-niveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning of coördinatie
- Ervaring met plannen, voortgang bewaken en stakeholdermanagement
- Sterk in administratie en procesbewaking (planning, actielijsten, verslaglegging, inkoop)
- Goede beheersing van het Nederlands
Aan competenties breng je mee:
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht
- Bruto maandsalaris tussen €3.524,- en €5.033,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
- Parttime baan van 24 tot 32 uur per week, flexibel inzetbaar.
- Uitzendopdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sharon, voor vragen kun je mailen naar s.broek@olympia.nl
€3.52 - €5.03 hourly