Receptiemedewerker

Als Receptiemedewerker speel je een belangrijke rol in de dagelijkse communicatie met cursisten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die informatie zoekt over cursussen, en je ondersteunt de organisatie met administratieve en organisatorische taken.

In deze functie werk je in een klein en hecht team, waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Je maakt daarnaast gebruik van diverse digitale systemen, zodat je je werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig kunt uitvoeren.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden: je reageert telefonisch en per e-mail op vragen van (potentiële) cursisten.
• Ondersteunen: je begeleidt inschrijvingen en geeft duidelijke uitleg over het cursusaanbod.
• Voorbereiden: je voert administratieve taken uit, zoals het opstellen van deelnemerslijsten en het aanvragen van catering.
• Verzenden: je verstuurt cursusgidsen en andere informatiematerialen naar cursisten.
• Werken: je verwerkt gegevens via digitale systemen, zoals het CMS van de website en Office-programma’s.

Is dit precies wat jij zoekt? Neem dan direct contact met ons op!

Bij dit bedrijf werk je in een inspirerende en ondersteunende omgeving waar educatie voor ouderen centraal staat. Je krijgt de ruimte om een waardevolle bijdrage te leveren én te profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Verder ontvang je:

• Een uurloon tussen €15 en €16.
• 8 tot 12 uur per week, afhankelijk van piekperiodes.
• Reiskostenvergoeding van €0,15 per kilometer (max. 25 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €2,00 per dag bij thuiswerken.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8%.

Klinkt dit goed? Solliciteer direct!

Wij zoeken een klantgerichte, gestructureerde professional die energie krijgt van het ondersteunen van cursisten en het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken.

Verder neem je mee:

• Klantvriendelijke en behulpzame communicatiestijl.
• Digitale vaardigheid en het vermogen nieuwe systemen snel te leren.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag.
• Een secure, zelfstandige en georganiseerde werkwijze.

Ben jij de match die wij zoeken? We komen graag met je in gesprek!

Deze onderwijsinstelling in Utrecht biedt inspirerend en toegankelijk onderwijs met een duidelijke focus op persoonlijke ontwikkeling en levenslang leren. Betrokkenheid, kwaliteit en toegankelijkheid vormen de kern van hun visie.

Je werkt in een klein, betrokken team dat enthousiast is over het organiseren van waardevolle cursussen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en een duidelijke structuur die jou helpt om echt impact te maken op cursisten.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die mensen inspireert en ondersteunt in hun leerproces? Dit is jouw kans!