Managementassistente/ Secretaresse

Voor het team Ruimtelijk Beleid van gemeente Dronten zijn wij op zoek naar een zorgvuldig werkende, zelfstandige en initiatief nemende managementassistente/secretaresse. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Je werkt gedurende deze periode samen met de secretaresse van het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je het management en de teams Ruimtelijk Beleid (RB) en/of Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) op organisatorisch en administratief vlak. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het beheren en structureren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden, plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken;
• het notuleren van diverse overlegvormen en het opstellen van heldere verslagen;
• het voorbereiden van stukken zoals agenda’s en memo’s voor bestuurlijke overleggen;
• het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken binnen beide teams;
• het meedenken over én organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten.

Je hebt een centrale rol binnen de organisatie: je houdt overzicht, bent communicatief sterk en kunt soepel schakelen tussen verschillende taken. Deze functie past goed bij iemand die energie haalt uit organiseren, regelen, plannen en samenwerken.

Waar ga je werken?

Gemeente Dronten is een jonge, groeiende en vooruitstrevende organisatie. Er wordt gewerkt aan een duurzame, innovatieve en inclusieve omgeving voor inwoners en ondernemers. De cultuur is open, transparant en gericht op samenwerking. Ideeën en initiatieven worden aangemoedigd en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Binnen de teams Ruimtelijk Beleid en Ruimtelijke Ontwikkeling werken samen ruim 60 professionals aan thema’s zoals:

• ruimtelijke en economische ontwikkeling
• groen en landschap
• recreatie
• water en riolering
• verkeer en mobiliteit
• wonen en werken
• (her)ontwikkeling van woningbouw- en bedrijventerreinen
• grondzaken en stedenbouw

De interne lijnen zijn kort en er wordt gestreefd naar kwaliteit, vernieuwing en maatschappelijke meerwaarde.

De werklocatie is goed bereikbaar vanuit o.a. Lelystad • Kampen • Harderwijk • Dronten • Zwolle

Wie ben je?

Je neemt het volgende mee:

• MBO‑4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• minimaal 1 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office;
• beschikbaarheid op donderdag en vrijdag.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en prettig team;
• Een dynamische werkomgeving waar samenwerken en zelfstandigheid hand in hand gaan;
• Een moderne en flexibele kantooromgeving;
• Mogelijkheden om werk en privé goed te combineren dankzij flexibele werktijden;
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van de vervanging (januari t/m eind september 2026);
• Flexibele werktijden die in overleg worden afgestemd;
• Een salaris volgens schaal 7 van de CAO Gemeenten, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.