Managementondersteuner

Wat je gaat doen Als Managementondersteuner bij Stadsregio Parkstad Limburg speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat het management kan rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning. Je werkt binnen een klein en betrokken team, waarin samenwerking, flexibiliteit en snel schakelen essentieel zijn.

In deze veelzijdige functie houd je je bezig met uiteenlopende taken, zoals het coördineren van agenda’s, het organiseren van overlegmomenten en het stellen van de juiste prioriteiten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en proactieve instelling draag je bij aan een soepel verloop van de werkzaamheden in een dynamische werkomgeving.

Jouw werkzaamheden

• Agenda- en planningsbeheer: coördineren en bewaken van de agenda’s van het managementteam, met aandacht voor afstemming en prioriteiten.
• Vergadercoördinatie: organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Communicatie & correspondentie: verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en post.
• Documentatie: opstellen, beheren en tijdig verspreiden van documenten en stukken.
• Ondersteuning: uitvoeren van diverse ondersteunende en ad-hoc werkzaamheden op operationeel en facilitair gebied.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €18,21 en €25,74, afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 7, cao gemeenten).
• Een tijdelijk dienstverband tot en met 30 juni 2026, met een nog te bepalen mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 7,55%.
• 20 vakantiedagen (op basis van fulltime), met de mogelijkheid om jaarlijks 40 extra verlofuren bij te kopen.
• Toegang tot het online leerplatform Skillstown en een digitale werkomgeving voor administratieve zaken.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of secretarieel werk.
• Aantoonbare ervaring met ondersteunende en administratieve werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office.
• Een praktische, nauwkeurige en resultaatgerichte werkstijl.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf Stadsregio Parkstad Limburg is een vooruitstrevende overheidsorganisatie in Heerlen die zich inzet voor de ontwikkeling en samenwerking binnen de regio. Vanuit een open en samenwerkingsgerichte cultuur werken we aan gezamenlijke regionale ambities en intergemeentelijke projecten.

Binnen onze organisatie staan collegialiteit, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden een informele maar professionele werkomgeving, met ruimte voor training, kennisdeling en groei.

Klaar om jouw organisatorische talent in te zetten en samen met ons impact te maken in de regio?