Administratief Ondersteuner

Als administratief ondersteuner bij de gemeente Sittard-Geleen zorg je voor een goede dagelijkse ondersteuning van het team Inrichting en Beheer Leefomgeving (IBL). Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor HR- en ICT-gerelateerde vragen binnen jouw unit.

Wat ga je doen?

Binnen de Unit Leefomgeving & Wijk:

• Beheren van agenda’s, e-mail en postafhandeling;
• Specifiek beheren van de agenda’s van de Unitleider Leefomgeving & Wijk en de Wijkcoördinatoren, inclusief afstemming hierover;
• Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen en bijeenkomsten;
• Vastleggen en bewaken van acties en het digitaal verwerken van vergaderstukken;
• Ondersteunen van collega’s bij ICT-vraagstukken en fungeren als contactpersoon richting HRM en ICT voor operationele zaken;
• Verwerken en opvolgen van verlof-, ziekte- en herstelmeldingen en collega’s ondersteunen bij HR-processen in AFAS;
• Samen met de managementassistente zorgen voor attenties, teamactiviteiten en ondersteuning bij het werken in het zaaksysteem Join;
• Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en klachten en het bewaken van de kwaliteit van dienstverlening;
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden in opdracht van de unitleider of teammanager IBL.

Binnen de Unit Vakexpertise & Uitvoering:

• Aanvragen voor het in gebruik nemen van gemeentegrond;
• Aanvragen voor standplaatsvergunningen;
• Verwerken van aanvragen voor rioolaansluitingen, inritten en kabels & leidingen, inclusief het opstellen van verkoopfacturen.

• Een uurloon tussen €16,44 en €23,70, afhankelijk van ervaring en opleiding (schaal 6 cao gemeenten);
• Een tijdelijk contract van 9 februari 2026 tot en met 9 augustus 2026 ter vervanging van ziekte;
• Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week met flexibele werktijden;
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (op fulltime basis), met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling;
• Toegang tot het online leer- en ontwikkelplatform Skillstown en een digitale werkomgeving.

• MBO 3 werk- en denkniveau;
• Enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende administratieve functie is een harde eis;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Een flexibele, zelfstandige en samenwerkingsgerichte instelling.

Bij de gemeente Sittard-Geleen werken we dagelijks aan een groene, prettige en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen team Inrichting en Beheer Leefomgeving (IBL) combineren we vakkennis met de wensen van inwoners en de stad.

Wat ons onderscheidt, is de nauwe samenwerking met inwoners, onze innovatieve aanpak en het sterke teamgevoel. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Wil jij bijdragen aan een duurzame en leefbare stad? Dan maken we graag kennis met je!