Management assistent

Als managementassistent ondersteun je de afdeling DRI Operations Management en het managementteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Met jouw proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je onderhoudt nauw contact met collega’s en interne afdelingen, en speelt een belangrijke rol in het coördineren van dagelijkse processen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
• Organiseren: en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren: van (zaken)reizen, inclusief vluchten, verblijf en vervoer.
• Verwerken: en beheren van correspondentie en documentatie in gestructureerde systemen.
• Afstemmen: en communiceren met verschillende interne afdelingen om een soepele samenwerking te waarborgen.

Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en deel uit te maken van een internationale en dynamische organisatie. Jouw inzet en groei staan bij ons centraal, en we bieden een werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken.

• Salaris vanaf €3500 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract ter vervanging van vast personeel.
• Fulltime functie van 40 uur per week (36 uur bespreekbaar).
• Reiskostenvergoeding volgens bedrijfsregeling.
• Werken in een internationale, professionele organisatie.
• Mogelijkheden voor interne opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving.

• Minimaal 4–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau in managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van MS Office en leergierig.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week (februari-augustus 2026).

Gevestigd in het bruisende Rotterdam, is ons bedrijf een internationale speler in de maritieme en infrastructurele sector. Met een sterke focus op kwaliteit en veiligheid werken we aan projecten die een positieve maatschappelijke impact hebben. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en duurzaamheid.

Bij ons vind je een informele en collegiale werksfeer waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We stimuleren samenwerking tussen afdelingen en bieden uitdagende projecten die je professionele groei ondersteunen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?