Ben jij die georganiseerde duizendpoot die graag de boel regelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker echt iets voor jou! Jij bent de rechterhand van de divisiedirecteur en zorgt ervoor dat haar agenda en mailbox perfect zijn bijgehouden. Zo maak je haar werk een stuk makkelijker en draag je direct bij aan de belangrijke projecten waar het bedrijf aan werkt.
Jouw taken als Administratief Medewerker bestaan uit:
- Beheren van de mailbox en agenda van de divisiedirecteur.
- Plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
- Regelen van bestellingen en dienstreizen.
- Meedenken over hoe dingen beter kunnen en dit laten horen.
De opdrachtgever is een onderzoeksorganisatie die verschillende onderzoeken uitvoert. Bij de opdrachtgever werk je aan innovaties die de wereld een beetje beter maken. De afdeling waar jij onderdeel van wordt, telt zo'n 150 collega's. Hier wordt hard gewerkt aan slimme oplossingen, en jij zorgt ervoor dat de directie daar optimaal in kan presteren. Je werkt samen met een team van gedreven mensen en jouw bijdrage is super waardevol!
Wie ben jij?
Jij bent een positief persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent super georganiseerd, houdt van overzicht en bent altijd een stap vooruit. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en staat klaar om te helpen waar nodig. Je bent een echte aanpakker en vindt het leuk om de divisiedirecteur te ontzorgen. Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het team. Deze parttime functie is in Den Haag en biedt je de kans om je talenten te laten zien binnen een toffe organisatie.
Wat wij bieden- Een salaris in schaal 8.
- Werken aan innovaties die de wereld beter maken.
- Een parttime functie van 32 uur.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- De kans om te groeien binnen het bedrijf.
- Een fijne werksfeer met gedreven collega's.
- Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.
- Een belangrijke rol in een maatschappelijk mooie organisatie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
- Goed in plannen en prioriteren.
- Sterk in heldere en eerlijke communicatie.
- Bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, SharePoint).
- Goed in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Flexibel en stressbestendig.
€3595 - €5248 per maand