Als administratief medewerker bij Rijkswaterstaat in Utrecht ben jij de onmisbare schakel op de Inhuurdesk. Hier komen alle aanvragen binnen voor de inhuur van extern personeel. Een verantwoordelijke klus, want jij zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek kunnen starten. Je beheert het volledige proces: van de eerste aanvraag tot het definitieve contract en de uiteindelijke facturatie. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt constant tussen administratieve taken en contact met collega's.
Alles regelen in SAP en DIOR
Jij bent de koning(in) van de systemen. In deze functie werk je dagelijks met SAP en DIOR om gegevens te verwerken en te controleren. Omdat je al ervaring hebt met SAP, vind je hierin blindelings de weg. Je voert nieuwe aanvragen in, verwerkt wijzigingen in lopende contracten en zorgt dat alle dossiers administratief tiptop in orde zijn. Klopt er iets niet in de data? Dan zoek jij het tot op de bodem uit. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat de administratie van Rijkswaterstaat altijd klopt als een bus.
Vraagbaak voor managers
Je zit zeker niet alleen maar achter je beeldscherm verstopt. Je bent namelijk hét aanspreekpunt voor interne managers die personeel willen inhuren. Zij komen bij jou met vragen over de status van een dossier of over de regels rondom inhuur. Jij legt ze haarfijn uit hoe de procedures werken en wat er van hen verwacht wordt. Is er haast bij een aanvraag of ontbreekt er nog een document? Jij pakt de telefoon, schakelt snel en zorgt dat het geregeld wordt. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen verder te helpen.
Procesbewaker en teamplayer
Samen met je team op de Inhuurdesk zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je houdt de voortgang van dossiers scherp in de gaten en signaleert tijdig als er ergens vertraging dreigt. Daarnaast denk je mee over hoe dingen slimmer of sneller kunnen. Zie je een kans om een werkproces te verbeteren? Dan gooi je dat in de groep. Je werkt in een team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker ruimte is voor gezelligheid. Kortom: een veelzijdige baan als administratief medewerker bij Rijkswaterstaat in Utrecht waar je écht impact maakt.
Over Rijkswaterstaat
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de organisatie die al ruim 200 jaar zorgt voor droge voeten en veilige wegen in Nederland. Een grote, belangrijke speler dus. Jij komt te werken op de Inhuurdesk, binnen een team van ongeveer 25 collega's. De sfeer is open en iedereen staat voor elkaar klaar. Samen werken jullie aan één doel: de inhuur van personeel zo simpel en efficiënt mogelijk maken. De standplaats is Utrecht, maar je werkt deels hybride.
Wat wij bieden- Een competitief bruto maandloon tussen € 3.246,16 en € 4.340,57 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve processen;
- Je hebt ervaring met SAP, of andere administratieve systemen;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.246 en €4.340 Per maand Verantwoordelijk voor Je regelt de complete administratieve afhandeling van inhuuraanvragen en contracten in SAP. Gepubliceerd op 28-01-2026€3246 - €4340 per maand