Wil jij jouw administratieve vaardigheden inzetten voor een overheid die openheid en zorgvuldigheid als belangrijke prioriteit ziet? Als Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag lever je een directe bijdrage aan het toegankelijk maken van overheidsinformatie. Binnen het team Balie van de directie Open Overheid zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en informatie correct wordt verwerkt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat alles klopt. Door de afwisseling in werkzaamheden is geen werkdag hetzelfde en heb je een zichtbare rol in een maatschappelijk relevant proces.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je binnen het team Balie meerdere afdelingen van de directie Open Overheid.
- Je verzorgt de ontvangst en intake van digitale en fysieke poststukken en start nieuwe behandeldossiers op.
- Daarnaast registreer je documenten en handelingen, maak je parafeerzaken aan en zorg je dat besluiten op de juiste manier in de lijn worden gebracht.
- Je onderhoudt correspondentie met individuele aanvragers en groepen belanghebbenden via mail en post en draagt bij aan het publiceren van openbaar te maken documenten op het online platform van het ministerie.
- Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen de administratieve processen rondom Wet Open Overheid verzoeken zorgvuldig, volledig en op tijd.
Waar ga je werken?
Als Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport binnen de directie Open Overheid. Deze directie is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de Wet open overheid (Woo), waaronder de afhandeling van reguliere Woo verzoeken, corona gerelateerde verzoeken en bijbehorende bezwaar en beroepzaken. Ook is de directie betrokken bij de voorbereidingen voor de Parlementaire Enquête Corona en bij de verdere ontwikkeling van actieve en proactieve openbaarmaking. Samen met collega's zoals informatiespecialisten en data scientists wordt gewerkt aan het continu verbeteren van openbaarmakingsprocessen, zodat informatie niet alleen openbaar is maar ook goed vindbaar.
Wie zoeken wij?
Als Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je gewend te werken in een gedigitaliseerde omgeving en met documentmanagementsystemen en voel je je prettig binnen een overheidsorganisatie of wilt deze omgeving graag leren kennen. Je kunt goed overweg met Windows Office en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je blijft rustig onder druk, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en denkt in oplossingen. Samenwerken gaat je vanzelf af en je levert met jouw inzet een waardevolle bijdrage aan een transparante en zorgvuldige overheid.
Wat wij bieden- Een uurloon van €19,34 tot €24,88.
- Werken in Den Haag, 32-36 uur per week.
- Kans op contractverlenging na zes maanden.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Toegang tot diverse trainingen en cursussen.
- Een belangrijke rol in overheidsopenheid.
- Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
- Flexibele werktijden overdag.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met Windows-Outlook of document managementsystemen
- Kennis van juridische uitvoeringsprocessen zoals Woo, AVG, Awb
- Goed samenwerken, maar ook zelfstandig taken oppakken
- Nauwkeurig, gestructureerd en overzicht houden
- Helder en professioneel communiceren
- Verantwoordelijkheidsgevoel voor correcte informatie vastlegging
€19,34 - €24,88 per uur